【南京管家婆軟件】博創(chuàng)紀(jì)元：全流程管控提升企業(yè)競爭力

責(zé)任編輯：今東智能科技（南京）有限公司 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間：2022.05.27

北京博創(chuàng)紀(jì)元科技有限公司自2006年成立以來一直是專注于IT產(chǎn)品推廣銷售與服務(wù)的企業(yè)。公司主營H3C和惠普、DELL、華為等幾個品牌服務(wù)商，主營的產(chǎn)品有：小型機、刀片、服務(wù)器、工作站、存儲、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品及原廠配、選件；解決方案：虛擬化、云平臺搭建，大數(shù)據(jù)、人工智能及高性能計算，機房建設(shè)整體解決方案、冗災(zāi)解決方案、數(shù)據(jù)安全解決方案、外包服務(wù)、運維服務(wù)、系統(tǒng)集成方案；銷售渠道和用戶遍及全國各地及各終端行業(yè)。

管理訴求

博創(chuàng)紀(jì)元北京總部與各個分公司之間都是分開的賬套獨立做賬，想要看公司集團下的總報表只能每個賬套導(dǎo)出報表再合并報表；總部與各個分公司之間發(fā)貨退貨頻繁，數(shù)據(jù)不及時，為了簡化公司的業(yè)務(wù)流程，更好地管理其他幾個分公司，公司決定更換軟件，對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程管控。

存在問題：

總部和分公司的報表分開，無法快速匯總得到總報表數(shù)據(jù)；

各個分公司之間調(diào)貨頻繁，但回傳信息、做賬延遲，經(jīng)常出現(xiàn)錯單漏單現(xiàn)象；

賬務(wù)流程不規(guī)范，處理不嚴(yán)謹(jǐn)，給了紅沖權(quán)限就可以隨意紅沖單據(jù)；
一旦審批人員外出，無法及時處理需要審核的業(yè)務(wù)，工作效率低；
對賬工作量大、重復(fù)工作等問題。

解決方案

賦能工具：管家婆分銷ERP A8總賬版+手機版

1、通過ERP平臺（信息化管理平臺），實現(xiàn)總部、分公司一體化集成管理，保證財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、時效性和準(zhǔn)確性，既可以可以實時查看各分公司的數(shù)據(jù)報表，也可以實時查看自動匯總生成的合并報表。

2、確立各分公司專項負(fù)責(zé)人以及管轄權(quán)限范圍，由專人負(fù)責(zé)分公司之間代發(fā)貨的出入庫。ERP平臺支持各個分公司之間發(fā)生交易，且數(shù)據(jù)同步，解決了回傳信息、做賬延遲的問題。

買賣關(guān)系（產(chǎn)生應(yīng)收和應(yīng)付)如下圖所示：

3、通過總賬管理解決財務(wù)核算問題，業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖必須通過財務(wù)人員把憑證刪除了才可以紅沖，杜絕錄單人員隨意紅沖修改單據(jù)。

4、通過軟件提供的往來管理核算功能輕松實現(xiàn)客戶和往來單位之間的對賬及核算。

5、不同分公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)的流程需求設(shè)置不同的審核流程，既可規(guī)避風(fēng)險，又能簡化流程，提高工作效率。

6、手機版隨時隨地實現(xiàn)業(yè)務(wù)審核，審核快速及時。

7、同一客戶在不同分公司可設(shè)置不同的信用額度，啟用信用額度+審核流程管控，減少公司資金風(fēng)險。

應(yīng)用效果

讓公司總部與各個分公司之間頻繁發(fā)貨業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化；報表清晰明了，并實時反饋各個分公司之間的庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、應(yīng)收應(yīng)付往來數(shù)據(jù)；公司集團的數(shù)據(jù)和各個分公司的數(shù)據(jù)能快速及時匯總并查詢，管理者能隨時隨地查看想要看到的數(shù)據(jù)。

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