配件種類繁多，對(duì)于配電設(shè)備、生產(chǎn)時(shí)的原料使用隨時(shí)得根據(jù)倉(cāng)庫(kù)材料的數(shù)量和種類做相互替換，但由于缺少專業(yè)的軟件進(jìn)行跟蹤記憶，導(dǎo)致其對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料和替換料的管理非?；靵y。銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)三個(gè)部門之間形成“信息孤島”，數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)共享，工作效率很低。為保證財(cái)務(wù)做賬和核算，銷售部門和生產(chǎn)車間需要不斷地向財(cái)務(wù)部門提供關(guān)于產(chǎn)品的銷售、庫(kù)存、原料領(lǐng)用、生產(chǎn)成品等數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員則需要花費(fèi)大量的時(shí)間錄入各種數(shù)據(jù)。于是，公司各個(gè)部門的工作量都很大。但即便如此，還是無(wú)法保證實(shí)際庫(kù)存情況與財(cái)務(wù)信息的一致性和準(zhǔn)確性。

生產(chǎn)過程中，從鋼板生成箱體，到打磨噴漆，再到配件裝入箱體成形入庫(kù)，公司采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)車間以及相關(guān)的財(cái)務(wù)流程非常復(fù)雜。此外，公司生產(chǎn)車間與總公司的異地辦公也給管理帶來(lái)了很大的不便。很顯然，隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，崇威已經(jīng)到了必須告別業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分開管理的時(shí)候了。

業(yè)務(wù)的快速發(fā)展使公司的管理層需要及時(shí)把握公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，做到“看得見，管得著”。如對(duì)流水線做到“透明化”管理和對(duì)客戶訂單與生產(chǎn)車間生產(chǎn)情況的跟蹤，包括訂單、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)、領(lǐng)料、成品驗(yàn)收入庫(kù)、銷售、成本核算等的相關(guān)管理。

從內(nèi)部來(lái)看，工貿(mào)ERP幫助崇威有效整合了公司內(nèi)部資源。針對(duì)生產(chǎn)，工貿(mào)ERP結(jié)束了原來(lái)對(duì)流水線數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)的局面，替代料和訂單BOM的靈活運(yùn)用，讓公司實(shí)現(xiàn)了流水線、倉(cāng)庫(kù)的“透明化”，讓所有材料都盡量做到物盡其用。

工貿(mào)ERP實(shí)現(xiàn)了崇威業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫傳遞，業(yè)務(wù)過賬即可生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可追朔業(yè)務(wù)來(lái)源，財(cái)務(wù)管理從以前的事后統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?，從而有效提高企業(yè)資源運(yùn)用效率和效益。

從外部來(lái)看，銷售部門能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品庫(kù)存、下單依據(jù)，下單后又可跟蹤訂單的生產(chǎn)完成情況，準(zhǔn)時(shí)甚至提前交貨，客戶滿意率顯著提高。

銷售部門能夠根據(jù)權(quán)限在系統(tǒng)中查詢實(shí)時(shí)的銷售信息，迅速了解公司的銷售收入、成本、毛利、成品銷售排行、客戶銷售排行等情況，從而達(dá)到銷售針對(duì)性強(qiáng)、銷售業(yè)績(jī)顯著提高的企業(yè)目標(biāo)。