【南京管家婆軟件】案例分享丨互聯(lián)網(wǎng)+時代的管理模式創(chuàng)新及數(shù)字實踐
01丨管理難點
①下單靠跟單員手工開單,產(chǎn)品不熟悉,錯開漏開現(xiàn)象嚴重,導致客戶投訴時有發(fā)生;
②開單員開單字跡難辨,財務人員往來查賬、對賬工作量大,出錯率高;
③倉庫庫存管理混亂、無法知曉庫存是否有貨,補貨不及時、供貨時間難以判斷;
④內(nèi)賬管理成本統(tǒng)計、計算困難重重,最終能賺多少是一筆糊涂賬;
⑤在有發(fā)生退貨的情況下,財務往來收付款很難做到及時調(diào)整、多付少收現(xiàn)象時有發(fā)生,導致公司虧損;
⑥會計對外報賬時收入、成本、費用等信息難以統(tǒng)計,出資產(chǎn)負債表、利潤表困難重重。
02丨解決方案
① 使用管家婆財貿(mào)雙全軟件后,接單員可以在軟件上開單、打印發(fā)貨清單,實現(xiàn)了接單打印一體化,告別字跡難辨、產(chǎn)品不熟悉、庫存數(shù)量不詳、錯開漏開等弊端;
②通過系統(tǒng)信息化管理,實現(xiàn)了進貨、采購退貨、銷售、銷退等各項工作數(shù)據(jù)的及時、高效流轉(zhuǎn),財務人員對賬、查賬更輕松;
③實時庫存清晰明了,銷售成本取價方便,系統(tǒng)能夠根據(jù)成本算法自動計算毛利,管理層可以實時了解任意時間段的銷售人員業(yè)績、毛利情況;
④進銷存模塊自動生成財務憑證、省去財務人員制憑證的工作量,只需做好費用憑證;結(jié)賬后報表自動生成,解放了財務人員從制作憑證的工作職能向業(yè)務監(jiān)督的職能轉(zhuǎn)變,更好的發(fā)揮了人才優(yōu)勢。
03丨應用價值
①有效管控供應鏈,提升企業(yè)經(jīng)營效率,改善服務水平,降低企業(yè)運營成本
②管采購:以銷定購,智能補貨,優(yōu)化成本,高效支持采購
③管銷售:管價格、促銷售、跟訂單、控回款,快速響應客戶
④管往來:靈活賬期,完善信用,輕松對賬,嚴控財務風險
⑤管庫存:有效控制進出庫、提高工作效率、保障賬實相符
⑥管財務:規(guī)范財務管理、財務核算準確、高效,業(yè)務監(jiān)管更有效
⑦支持中小企業(yè)不同發(fā)展階段的成長與擴張