【南京管家婆軟件】數(shù)智化轉(zhuǎn)型,破解企業(yè)線上線下標(biāo)準(zhǔn)化流程管理難題
山西榮海商貿(mào)有限公司線下業(yè)務(wù)主要分為三大板塊:辦公耗材、辦公設(shè)備、紙品。耗材合作品牌有惠普、佳能、天威、國際、漢光、中恒等國內(nèi)外知名品牌,品種達(dá)5000余種。紙品主要代理佳能、百旺、得印、天威、海悅等。辦公設(shè)備是“柯尼卡美能達(dá)(中國)有限公司”指定的山西地區(qū)柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機一級代理和認(rèn)證維修站。現(xiàn)有大倉庫2000平,小倉庫700平。
主營產(chǎn)品:辦公耗材、辦公設(shè)備、紙品
銷售渠道:批發(fā)+線上商城+京東供貨商
內(nèi)部人員:內(nèi)勤15人、電商10人 、業(yè)務(wù)12人、司機10人、物流10人 財務(wù)8人。
客戶之前使用速達(dá)軟件,由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展,于2021年使用管家婆分銷ERP A8軟件,主要解決客戶銷售、采購、庫存、財務(wù)費用、賬期等問題,同時對接京東,本次升級幫助客戶企業(yè)形成業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化工作模式。
主要問題:
1、銷售人員開單后存為草稿,由庫管打單出庫,暢銷貨品經(jīng)常因為單據(jù)沒有及時過賬,導(dǎo)致庫存不夠,無法銷售出庫。
2、銷售人員開單后,客戶沒有及時付款的,需要當(dāng)財務(wù)收到款項后逐一進(jìn)行核對,效率低。
3、銷售的賬期和額度無法控制,導(dǎo)致出現(xiàn)客戶還款期限拖長的現(xiàn)象,而信用額度則靠人為來判定。
4、財務(wù)人員不能按時結(jié)賬,導(dǎo)致報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
5、因為是京東供貨商,京東上的訂單靠人工錄入系統(tǒng),效率低下,易出錯。
6、主要的三大產(chǎn)品需要獨立核算,之前是采用多個賬套的方式處理,導(dǎo)致調(diào)貨和往來對賬操作繁瑣。
7、所有業(yè)務(wù)全靠銷售人員電話接單,效率低下,對于部分使用現(xiàn)金支付的客戶,不能及時收款。