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【南京管家婆軟件】數(shù)智化轉(zhuǎn)型,破解企業(yè)線上線下標(biāo)準(zhǔn)化流程管理難題

責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時間:2023.01.12

企業(yè)簡介

山西榮海商貿(mào)有限公司線下業(yè)務(wù)主要分為三大板塊:辦公耗材、辦公設(shè)備、紙品。耗材合作品牌有惠普、佳能、天威、國際、漢光、中恒等國內(nèi)外知名品牌,品種達(dá)5000余種。紙品主要代理佳能、百旺、得印、天威、海悅等。辦公設(shè)備是“柯尼卡美能達(dá)(中國)有限公司”指定的山西地區(qū)柯尼卡美能達(dá)復(fù)合機一級代理和認(rèn)證維修站。現(xiàn)有大倉庫2000平,小倉庫700平。

主營產(chǎn)品:辦公耗材、辦公設(shè)備、紙品

銷售渠道:批發(fā)+線上商城+京東供貨商

內(nèi)部人員:內(nèi)勤15人、電商10人 、業(yè)務(wù)12人、司機10人、物流10人  財務(wù)8人。



上線背景

客戶之前使用速達(dá)軟件,由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展,于2021年使用管家婆分銷ERP A8軟件,主要解決客戶銷售、采購、庫存、財務(wù)費用、賬期等問題,同時對接京東,本次升級幫助客戶企業(yè)形成業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化工作模式。

主要問題:

1、銷售人員開單后存為草稿,由庫管打單出庫,暢銷貨品經(jīng)常因為單據(jù)沒有及時過賬,導(dǎo)致庫存不夠,無法銷售出庫。

2、銷售人員開單后,客戶沒有及時付款的,需要當(dāng)財務(wù)收到款項后逐一進(jìn)行核對,效率低。

3、銷售的賬期和額度無法控制,導(dǎo)致出現(xiàn)客戶還款期限拖長的現(xiàn)象,而信用額度則靠人為來判定。

4、財務(wù)人員不能按時結(jié)賬,導(dǎo)致報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

5、因為是京東供貨商,京東上的訂單靠人工錄入系統(tǒng),效率低下,易出錯。

6、主要的三大產(chǎn)品需要獨立核算,之前是采用多個賬套的方式處理,導(dǎo)致調(diào)貨和往來對賬操作繁瑣。

7、所有業(yè)務(wù)全靠銷售人員電話接單,效率低下,對于部分使用現(xiàn)金支付的客戶,不能及時收款。


解決方案

賦能工具:管家婆分銷ERP A8+管家婆全渠道+管家婆訂貨易商城

1、庫存管控

啟動虛擬庫存嚴(yán)格控制功能,只要開單就占用虛擬庫存,起到鎖庫的作用,解決銷售人員已開單,而無貨出庫的問題。

2、收款審核

銷售人員向客戶確認(rèn)付款后,在系統(tǒng)中做收款單,走審核流程,需由財務(wù)人員確認(rèn)收款后才審核過賬,無需財務(wù)人員逐一核對付款客戶信息。



3、風(fēng)險控制

由業(yè)務(wù)主管審核確認(rèn)客戶的信用額度和收款期限,在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置,當(dāng)有客戶的信用額度或收款期限超出設(shè)置范圍時,銷售人員在開單時會自動提醒,可以避免欠款超額超時。

4、業(yè)財一體化

業(yè)務(wù)單據(jù)實時生成財務(wù)憑證,每月月底只需2個小時,各個分支機構(gòu)結(jié)賬完成。

5、對接京東

通過管家婆全渠道對接京東,實現(xiàn)京東訂單實時下載到A8系統(tǒng)后臺,避免人工錄入的重復(fù)工作,提升工作效率,降低出錯率。


6、獨立核算

分公司需要獨立核算,在A8系統(tǒng)中一個賬套可以實現(xiàn),讓分公司之間的調(diào)貨變得方便快捷,數(shù)據(jù)實時可查詢,往來對賬只需一張對賬單即可。

7、線上訂貨

使用管家婆訂貨易,打造企業(yè)專屬訂貨商城,所有現(xiàn)金客戶可直接線上訂貨,直接付款(訂貨易可以根據(jù)產(chǎn)品拆分單據(jù)到不同的分支機構(gòu),客戶直接下單,A8系統(tǒng)自動生成不同的分支機構(gòu)單據(jù))。







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