炬興印刷的客戶采購合同量大，而且一張采購合同的明細多且復(fù)雜，周期也較長。采購人員很難統(tǒng)計某一個采購合同已經(jīng)交貨多少、未交貨多少，往來對賬也不清晰。

通過管家婆工貿(mào)ERP中的采購訂單管理，采購業(yè)務(wù)員可以在供應(yīng)商送貨之后，將對應(yīng)的采購訂單轉(zhuǎn)成采購單，并進行采購單的數(shù)量修改，同時自動生成應(yīng)付金額，并關(guān)聯(lián)影響采購訂單未交數(shù)量表。采購人員通過采購訂單未交數(shù)量表，可一目了然地查看某個采購合同的執(zhí)行情況，通過應(yīng)付按單結(jié)算查詢可一目了然地查看某個采購合同中某訂單的結(jié)賬情況。

炬興印刷的原材料產(chǎn)品多且雜，各種小零件更是難以統(tǒng)計庫存，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)表格中有庫存，但實際倉庫沒有庫存的現(xiàn)象，影響企業(yè)決策。

通過管家婆工貿(mào)ERP的實物倉庫管理，領(lǐng)料人員需對領(lǐng)料單進行打印，并拿著領(lǐng)料單去倉庫進行領(lǐng)料出庫；倉庫管理人員則需要依據(jù)領(lǐng)料單編號進行選單生成對應(yīng)倉庫出庫單，進而保證了對單據(jù)的二次確認，防止多出庫、少出庫的現(xiàn)象。

炬興印刷的產(chǎn)品比較復(fù)雜，一般生產(chǎn)一個產(chǎn)成品周期需要30-40天，導(dǎo)致其很難核算單個產(chǎn)成品的準(zhǔn)確成本。

通過管家婆工貿(mào)ERP的采購應(yīng)付費用單、委外費用分配單與生產(chǎn)費用分配單，可以將除去原材料成本之外所產(chǎn)生的費用分攤到不同原料與產(chǎn)品的成本上，簡單、準(zhǔn)確、高效，為財務(wù)核算及管理層科學(xué)決策提供依據(jù)。