【南京管家婆軟件】家具制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐

責(zé)任編輯：今東智能科技（南京）有限公司 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間：2022.04.24

佛山市順德區(qū)百眾家具有限公司（以下簡稱“百眾家具”），坐落在有著“中國家具制造重鎮(zhèn)”、“中國家具材料之都”之稱的——順德·龍江，是一家集研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)整體家具制造企業(yè)。公司自2008年創(chuàng)立至今，現(xiàn)已擁有200多名員工，一個營銷中心，6500多平米的專業(yè)綜合家具展示廳，2個生產(chǎn)基地，公司總面積達31000多平米，并配備專業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)及生產(chǎn)團隊，打造客廳整體配套家具。

2020年，受國內(nèi)外新冠疫情影響，家具行業(yè)均受到一定程度沖擊，需求及生產(chǎn)面臨較大壓力。當(dāng)前我國家具制造業(yè)競爭激烈，市場格局分散。但隨著經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，行業(yè)已逐步開始向產(chǎn)業(yè)整合、分工專業(yè)、產(chǎn)品高質(zhì)和綠色可持續(xù)等方向發(fā)展，個性化、差異化的需求也愈發(fā)明顯。面對動態(tài)變化的市場競爭環(huán)境，家具制造企業(yè)該何去何從？

與眾多中小型家具制造商相同，百眾家具在日常的經(jīng)營管理中也面臨著很多問題：

產(chǎn)品型號與訂單匹配查詢難

百眾家具的沙發(fā)產(chǎn)品型號及顏色特別多，客戶訂單量也大，會存在相同產(chǎn)品同時收到幾套訂單的情況。但因為相同貨品只存在尺寸差異，所以在查庫存時無法知曉具體產(chǎn)品的客戶訂單歸屬。

生產(chǎn)管理系統(tǒng)缺失影響決策

企業(yè)原使用的某ERP系統(tǒng)缺乏生產(chǎn)流程管理，導(dǎo)致產(chǎn)品成本無法管理，進而影響成本管控及企業(yè)真實經(jīng)營情況報表的出具，決策效率低下。

無法脫離手工管賬費時費力

客戶對賬工作量大，財務(wù)需要花費大量時間出具對賬表；對于超期應(yīng)收款手工管理困難，難以及時進行資金回籠，保障資金周轉(zhuǎn)順暢，做好成本管控。

人工財務(wù)報表出具效率低下

手工制作財務(wù)憑證，各類賬簿登記工作量大，容易出錯，月末出具報表效率低；同時，財務(wù)忙于各類的統(tǒng)計工作，無法有效參與相關(guān)管理工作。

業(yè)務(wù)信息管理及流轉(zhuǎn)不清晰

針對客戶下達的訂單，沒有一個工具可以進行排產(chǎn)處理，業(yè)務(wù)員不知道目前客戶訂單進度，每次客戶問的時候只能通過電話、微信的方式問廠長，效率很低，出錯率也高。

針對客戶管理中的一系列迫切需求，管家婆工貿(mào)ERP的應(yīng)用，讓眾多問題迎刃而解。

數(shù)據(jù)實時查詢，降低溝通成本

在訂單管理方面，企業(yè)可以通過工貿(mào)ERP的存貨自定義選項管理產(chǎn)品屬性，查詢庫存即可關(guān)聯(lián)客戶；在生產(chǎn)排程方面，工貿(mào)ERP的訂單排產(chǎn)可以精確知曉目前訂單排產(chǎn)情況、生產(chǎn)及發(fā)貨進度；在庫存管理方面，通過庫存下限報警功能，就可及時知曉材料庫存數(shù)據(jù)，并提醒企業(yè)對缺貨材料進行補貨，大大減少了信息傳達導(dǎo)致的內(nèi)耗。

規(guī)范賬務(wù)管理，提升對賬效率

通過工貿(mào)ERP，財務(wù)可以實時、準確查詢應(yīng)收應(yīng)付賬款、超期應(yīng)收賬款等，擺脫了之前賬目混亂的情況，讓上下游對賬更方便、清晰。

減少人工依賴，賦能財務(wù)轉(zhuǎn)型

通過工貿(mào)ERP，日常進貨、銷售、付款及收款業(yè)務(wù)憑證可自動生成，無需財務(wù)人員手工制作，大大減少了其重復(fù)工作；到了月末，財務(wù)支出處理好收支費用，各類賬簿、賬表就能自動生成，大大提高了財務(wù)工作效率，讓其能夠更多地參與公司管理工作，逐漸從操作員轉(zhuǎn)向管理者，發(fā)揮更大價值。

客戶使用感受

管家婆工貿(mào)ERP徹底解決了公司查看沙發(fā)庫存的問題，只需打開存貨詳情，就知道誰的貨還沒發(fā)，財務(wù)對賬也輕松，應(yīng)收應(yīng)付也可以隨時查詢，不用天天加班手工進行紙質(zhì)單據(jù)核對，大大提升效率，降低了人力成本，而且只要有網(wǎng)絡(luò)就可以登錄使用，不受地點限制，方便及時查看各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

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