【南京管家婆軟件】協(xié)千商貿(mào)：互通互聯(lián)方能煥然一新

責(zé)任編輯：今東智能科技（南京）有限公司 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間：2021.12.21

企業(yè)介紹

云南協(xié)千商貿(mào)，坐落于昆明市螺螄灣國際商貿(mào)城，是一家集辦公用品、電腦耗材、學(xué)生文具、會計用品、辦公家具、辦公綠植、體育用品、勞保用品、服裝定制、廚房用品、酒店用品、安防用品、商品代購等后勤綜合物資供應(yīng)公司。公司從創(chuàng)立伊始就致力于系統(tǒng)解決政府、醫(yī)院、學(xué)校、大型企業(yè)單位的后勤物資采購的探索及研究，著力以為客戶提供后勤保障支持，為客戶提供省心、便捷、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù)。目前公司已成為云南省起步最早、規(guī)模最大的綜合供應(yīng)鏈服務(wù)平臺，做到一站式采購、高效快速保障服務(wù)，公司擁有完整的采購供應(yīng)系統(tǒng)。靈活多樣的采買方式讓客戶體驗到采購的便捷、效率、無憂，公司致力于在未來五年成為云南省最大后勤集成供應(yīng)商。

解決方案概括

賦能工具：管家婆分銷ERP V3+管家婆手機版+管家婆網(wǎng)上商城

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

解決商品多品類、多供應(yīng)商、多方對賬的麻煩和流程的繁瑣性；
與集采需求客戶的對賬按照商品進行對賬結(jié)算，以及相應(yīng)的銷售報表分析；
物流跟蹤與管家婆分銷ERP說明摘要相結(jié)合，便于查詢；
對房地產(chǎn)等下游客戶信用體系的建立，不同經(jīng)銷商，信用額度、收款期限不同；
管家婆分銷ERP、小程序、手機版數(shù)據(jù)實現(xiàn)完全打通，訂單和往來數(shù)據(jù)、客戶地址等信息實時同步，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計，最終與客戶自己的配送體系相結(jié)合；
前端線上商城訂單、往來數(shù)據(jù)和線下進銷存報表實時核算統(tǒng)計呈現(xiàn)于管家婆分銷ERP里；
管家婆云實現(xiàn)異地登錄和PDA的異地使用、庫存盤點。

項目背景與目標

項目背景：

重點解決企業(yè)內(nèi)部進銷存+往來分析、發(fā)票管理、移動開單、庫存盤點、在線訂貨、在線開票和物流查詢。

項目目標：

進銷存管理、往來對賬、業(yè)務(wù)報表分析、客戶管理、發(fā)票統(tǒng)計管理、在線訂貨、市場活動、移動開單、庫存掃碼盤點、物流查詢一套系統(tǒng)解決，數(shù)據(jù)無縫與管家婆分銷ERP打通。

解決方案與應(yīng)用效果

應(yīng)用流程：

前端：業(yè)務(wù)員通過PDA開單/客戶在網(wǎng)上商城下單或業(yè)務(wù)員代下單，訂單自動流轉(zhuǎn)到管家婆分銷ERP系統(tǒng)里面；
后端：內(nèi)勤收到訂單，通過管家婆分銷ERP中設(shè)置好的客戶信用額度、商品集采調(diào)度情況進行訂單審核，審核通過后完成出庫單，單據(jù)信息匹配商城客戶地址到管家婆分銷ERP單據(jù)的“說明”字段進行發(fā)貨操作及物流配送。當(dāng)客戶確認收貨后，業(yè)務(wù)員通過手機版提交收款單，經(jīng)內(nèi)勤確認后完成收款，訂單及往來流程一目了然，精準管理，真正實現(xiàn)前端后端互通，業(yè)務(wù)端內(nèi)勤端無縫對接。

應(yīng)用亮點：

解決了多方對賬麻煩、發(fā)票立賬等流程繁瑣的問題；
減少了往來對賬的出錯率，提升了財務(wù)人員工作效率；
實行客戶信用額度管理，流程清晰、嚴謹，有利于加速企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)。
商城和PDA的單據(jù)及數(shù)據(jù)完全同步到管家婆分銷ERP，實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析以及報表的快速提取，為企業(yè)決策提供了數(shù)據(jù)支撐。

自從使用了管家婆分銷ERP系統(tǒng)，公司組織架構(gòu)搭建由原來的崗位不清晰到崗位各司其職，直觀清晰，業(yè)務(wù)和商務(wù)人員流程清晰，真正實現(xiàn)了系統(tǒng)化管理。對客戶而言，可以自助在線查詢訂單、應(yīng)收賬款、發(fā)貨情況等實時動態(tài)更新的數(shù)據(jù)，提高了客戶滿意度。

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