【南京管家婆軟件】精益化管理在倉儲業(yè)務環(huán)節(jié)當中的體現(xiàn)與實現(xiàn)工具
傳統(tǒng)倉儲管理模式,以人工為基礎,極其依賴老員工的經(jīng)驗。在作業(yè)量不大的情況下還能夠基本上滿足,一旦作業(yè)量加大,就會造成出錯率的急劇增高,而且而且?guī)齑鏈蚀_率不高、信息傳遞不及時、不準確,弊端很大。
滿足存量市場博弈的硬性條件,精益化倉儲管理是必須的,遵循的構建原則以及合理、科學的實施方式是精益化管理的落地保障。
具體講就是要將精益化落實在倉儲的各個環(huán)節(jié)當中。
來料是否及時,物料是否齊備,庫存是否安全,配件品質是否合格,庫容是否足夠,進出是否通暢等等。
同時也有一些需要通過精益化管理實現(xiàn)的目標:
1、減少倉庫物料的報廢
2、提高倉庫物料數(shù)據(jù)的準確率:數(shù)量、位置、狀態(tài)、先進先出
3、提高倉庫的準時交付:材料發(fā)到車間;成品發(fā)到客戶
4、提高倉庫的空間利用率
5、提高倉庫人員的利用率
以上這五條是精益化管理的最終目的,倉庫在管理方向上愈發(fā)精益化,則其結果就更加接近上述目標,兩者成正相關。
實現(xiàn)倉庫的精益化管理有一些常用的方法和工具可以借鑒:
1、倉庫的5S和目視化管理。5S是整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。要保持倉庫有序,只有需要的物品并且放在最佳的位置,倉庫干凈整潔,員工有好的習慣。目視化管理是將重要的信息顯現(xiàn)化,讓問題和異常一目了然;同時要對問題和異常進行管理。
2、包裝標準化。每一個零件和成品都要設計適當?shù)陌b。包裝既是質量的保證,又可以提高操作的效率。包裝標準化是內部物流優(yōu)化的前提。
3、標準化操作。將所有的流程和操作進行標準化。比如送料員的送料路線、送料周期等。
4、拉動系統(tǒng)(比如看板、循環(huán)取料、JIT/JIS、經(jīng)銷商)。這里包含了四個過程:1)供應商到倉庫;2)倉庫到車間;3)車間到倉庫;4)倉庫到客戶。在每一個過程內建立拉動的系統(tǒng)或者連續(xù)流,從而優(yōu)化信息流和物流、節(jié)省空間、提高效率。
5、結構式問題解決。操作中難免會出現(xiàn)異常和問題。解決問題要有效,否則問題還會反復發(fā)生。解決問題的工具很多,比如5WHY,魚骨圖等;通過結構式的問題解決流程,將問題從根源上解決,避免問題再次發(fā)生。定義問題升級機制,讓管理層參與。
6、要和員工建立起暢通的溝通途徑。比如,班前會議上讓員工發(fā)言,建立合理化建立制度,創(chuàng)造管理層和員工溝通的機會。讓員工有機會展示自己的想法和才能,同時也更加理解管理層的目標和期望。
7、所有這些都離不開現(xiàn)場管理者的領導力。管理者要多去現(xiàn)場,了解員工的想法、問題,無論是解決問題還是進行改善,都從現(xiàn)場的實際出發(fā)。管理者要有現(xiàn)地現(xiàn)物現(xiàn)實的三現(xiàn)精神。另外,現(xiàn)場管理要注重業(yè)績管理,包括交付、效率、質量、報廢、安全等;要把這些指標和員工的日?;顒拥拿總€操作細節(jié)的關系進行梳理。