[南京管家婆軟件]如何處理采購(gòu)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用?
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發(fā)布時(shí)間:2024.03.26
企業(yè)在采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)生一些類似物流運(yùn)輸、裝車卸車等采購(gòu)費(fèi)用。這些采購(gòu)費(fèi)用發(fā)生后需要登記入賬,同時(shí)也需要將這些費(fèi)用分?jǐn)偟讲少?gòu)商品的成本當(dāng)中,以便準(zhǔn)確核算商品的銷售利潤(rùn)。在管家婆財(cái)貿(mào)雙全ERP平臺(tái)中,我們是如何進(jìn)行操作的呢?
基礎(chǔ)操作流程
購(gòu)銷費(fèi)用單—采購(gòu)費(fèi)用分配單—購(gòu)銷費(fèi)用查詢
具體操作步驟
STEP1 購(gòu)銷費(fèi)用單
首先,在費(fèi)用管理—購(gòu)銷費(fèi)用單中,新增購(gòu)銷費(fèi)用單,在單據(jù)表頭選擇費(fèi)用類型為采購(gòu)費(fèi)用,并填寫服務(wù)供應(yīng)商、費(fèi)用結(jié)算單位等信息。之后,在單據(jù)表體錄入采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目,如“運(yùn)輸費(fèi)”、“裝卸費(fèi)”及費(fèi)用金額,保存單據(jù)即可生成采購(gòu)費(fèi)用單。
通過(guò)財(cái)貿(mào)ERP系統(tǒng),企業(yè)可以在月末自動(dòng)生成費(fèi)用單對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。借記費(fèi)用增加,貸記資金減少或往來(lái)應(yīng)付增加。
關(guān)聯(lián)客戶:在費(fèi)用類型為“銷售費(fèi)用“時(shí),可以選擇關(guān)聯(lián)客戶,并將費(fèi)用分配到銷售客戶的業(yè)務(wù)單據(jù)中。
付款賬戶:可錄入付款賬戶后,完成費(fèi)用現(xiàn)結(jié);也可以不錄入付款賬戶,這種情況下,費(fèi)用將計(jì)入供應(yīng)商往來(lái)賬款。
STEP2 采購(gòu)費(fèi)用分配單
在業(yè)務(wù)處理—采購(gòu)業(yè)務(wù)—采購(gòu)費(fèi)用分配單中,上表體選擇待分配的購(gòu)銷費(fèi)用單,下表體再選擇需要分配的采購(gòu)單或其他入庫(kù)單,即可對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行分配。(注:可以選擇自動(dòng)分配,也可以手動(dòng)分配到對(duì)應(yīng)采購(gòu)商品明細(xì),保存后完成費(fèi)用分?jǐn)偅?/span>
1.上表體選單
2.下表體選單
注:分?jǐn)偪筛鶕?jù)企業(yè)需要,選擇不同的分?jǐn)偡绞?。管家婆?cái)貿(mào)ERP可為企業(yè)用戶提供“按數(shù)量分?jǐn)偂?、“按折后金額分?jǐn)偂薄ⅰ鞍春惤痤~分?jǐn)偂?種模式來(lái)進(jìn)行自動(dòng)分?jǐn)偂7謹(jǐn)傎M(fèi)用上下表格合計(jì)必須相等。
STEP3 購(gòu)銷費(fèi)用查詢
在費(fèi)用管理—購(gòu)銷費(fèi)用查詢中可以查看一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的各種費(fèi)用明細(xì)、總額及其費(fèi)用分配情況。
步驟:打開(kāi)購(gòu)銷費(fèi)用查詢報(bào)表,選擇查詢時(shí)間范圍,費(fèi)用類型或費(fèi)用往來(lái)單位即可進(jìn)行查詢。
購(gòu)銷費(fèi)用單主要用于處理在日常進(jìn)銷過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,這些費(fèi)用可能最終會(huì)構(gòu)成存貨成本的一部分。對(duì)于這樣的費(fèi)用,可以使用該單進(jìn)行確認(rèn)、歸集,以方便日后的成本分?jǐn)傄约坝?jì)算。用戶既可立即支付,也可以將此費(fèi)用計(jì)入供應(yīng)商往來(lái),待以后結(jié)算。
現(xiàn)在,針對(duì)管家婆財(cái)貿(mào)雙全軟件中的采購(gòu)費(fèi)用管理,您掌握了嗎?
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