【南京管家婆軟件】立足場景,賦能車間丨管家婆工貿(mào)PRO場景應用之賬期管理詳解
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發(fā)布時間:2023.06.27
應用場景
生產(chǎn)企業(yè)的客戶有很多屬于批發(fā)企業(yè),或者是面對終端客戶的代理商。這些客戶在向工廠付款的過程中通常都有一定的賬期需要處理,這就要求我們的系統(tǒng)針對不同的客戶可以設置其賬期,并依據(jù)賬期進行開票操作,在賬期到期之后或者提前幾天可以為財務人員提供預警功能,從而保證生產(chǎn)企業(yè)的應收款項的資金安全。
在工貿(mào)PRO中,針對客戶賬期的管理,我們從客戶(或客戶分類)的賬期設置(例如:客戶賬期可設置是本月25日到下月24日)、生成客戶對賬單、客戶對賬單確認、依據(jù)對賬單進行開票、生成應付賬款到應收賬款逾期預警幾個方面進行了管理。
應用特點
系統(tǒng)化解決生產(chǎn)企業(yè)應收往來會計與客戶之間的對賬問題,特別是管理了客戶賬期的情況下的應用;
在客戶往來業(yè)務中通常沒有預收業(yè)務;
客戶對賬時存在一些特殊情況,即:就算貨已經(jīng)發(fā)給客戶了(即開具了銷售單),但由于各種原因(如質(zhì)質(zhì)協(xié)商等),并不一定會將前期約定時期內(nèi)的所有銷售單作為對賬內(nèi)容的一部份去形成當期的應收款項;
在系統(tǒng)中,我們處理的業(yè)務具有的特點是:只有銷售/銷售退貨單,單據(jù)上沒有現(xiàn)收;只有收款單,收款單不做結(jié)算;
不處理基本信息權(quán)限。
業(yè)務流程
業(yè)務操作
1.設置客戶(或客戶類別)賬期
在此可以設置客戶或客戶分類的賬期和對賬后的付款期限,例如:在賬期處設置為25,則代表客戶的賬期為25日至次月24日,以此類推。收款期限則代表工廠在和客戶完成對賬之后多少天內(nèi)向工廠付款,據(jù)此可生成付款期限。
2.對賬單生成及打印
生產(chǎn)企業(yè)在與經(jīng)銷商約定的賬期到達時可以選擇相應的銷售單據(jù)生成對賬單,在和客戶確認之后,自動形成收款日期。
3.對賬確認生成發(fā)票(形成應收賬款)
4.收款
5.對賬預警
6.客戶對賬明細查詢
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