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【南京管家婆軟件】一站式解決方案助力臺(tái)聯(lián)智能化轉(zhuǎn)型

責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時(shí)間:2022.10.26

企業(yè)簡(jiǎn)介

山東臺(tái)聯(lián)公司于2017年08月30日成立。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括:預(yù)包裝食品、辦公設(shè)備、廚房設(shè)備、酒店用品、日用百貨的批發(fā)、零售;市場(chǎng)營(yíng)銷策劃等。旗下品牌阿水大杯茶、三千家等。



問題剖析


  • 訂貨周期限制。原來的訂貨系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一配貨發(fā)貨,則要求同一個(gè)片區(qū)的客戶要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)訂貨,方便統(tǒng)一配發(fā)。

  • 老ERP系統(tǒng)詬病。連續(xù)使用5年沒有做年結(jié)存操作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)量龐大,在自購(gòu)的低配阿里云里運(yùn)行,經(jīng)常出現(xiàn)卡、慢情況,軟件版本老化,沒有升級(jí),報(bào)表提取數(shù)據(jù)困難。

  • WMS推單。需要人工篩選匹配數(shù)據(jù),再把單據(jù)整理成順豐wms需要的單據(jù)excel格式,導(dǎo)入對(duì)方的系統(tǒng)發(fā)送過去。極易出現(xiàn)excel公式匹配錯(cuò)誤,而且手工工作量大。

  • 商城的功能型擴(kuò)展需求。希望有公告彈窗,訂單批量發(fā)貨,發(fā)貨消息推送等功能。


解決方案


一、業(yè)務(wù)流程圖


賦能工具:管家婆分銷ERP A8+管家婆訂貨易+管家婆易開票+全渠道。其中管家婆訂貨易主要處理阿水經(jīng)銷商在線訂貨問題,可以通過電腦、手機(jī)端APP、微信、小程序和觸屏商城等方式訂貨,訂貨后單據(jù)直接傳入管家婆分銷ERP系統(tǒng)生成出庫(kù)草稿,ERP系統(tǒng)中處理所有庫(kù)存、出入庫(kù)單據(jù)和收款的單據(jù),作為草稿的庫(kù)存出入庫(kù)單據(jù)會(huì)被抓取到全渠道產(chǎn)品中,通過全渠道的接口推送單據(jù)到順豐WMS,由此完成一個(gè)鏈條的傳遞流程。

01、進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)模塊

客戶下單時(shí)可以選擇“進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)”,下單后PC、手機(jī)、管理后臺(tái)訂單詳情頁(yè)顯示對(duì)應(yīng)值,例如“進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù):山東順豐倉(cāng)”。訂單提交后可在PC、手機(jī)、管理后臺(tái)查看對(duì)應(yīng)值并支持檢索,訂單同步至ERP系統(tǒng)表頭出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)信息,取數(shù)客戶選擇的進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)。

02、訂貨時(shí)間授權(quán)

設(shè)置訂貨時(shí)間規(guī)則,訂貨時(shí)間按周或按日期二選一,日期支持多選,截單時(shí)間為時(shí)分,授權(quán)以外的時(shí)間,購(gòu)物車結(jié)算按鈕、訂單提交界面結(jié)算按鈕,無法點(diǎn)擊,顯示文字“本店已打烊”。




03、WMS對(duì)接

全渠道WMS線下版對(duì)接順豐,直接將單據(jù)推送給順豐,無需導(dǎo)入導(dǎo)出,節(jié)省人工,點(diǎn)擊按鈕既可完成。

04、商城消息推送

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上商城的彈窗公告、訂單通過excel批量發(fā)貨,通過微信自動(dòng)發(fā)送發(fā)貨消息推送等功能。



05、數(shù)據(jù)批量處理

提供對(duì)接過程中的數(shù)據(jù)庫(kù)批量處理等操作,減少了客戶的工作量,順利切換到新系統(tǒng)。


二、銷售流程

1、客戶從微信端訂貨 ①關(guān)注公眾號(hào)②登陸訂貨賬號(hào)③綁定微信④提交訂單。


2、此時(shí)訂貨易后臺(tái)訂單列表會(huì)出現(xiàn)客戶要的訂單,如果系統(tǒng)打開會(huì)有收到訂單提示音,郵箱會(huì)收到郵件提醒。訂貨易訂單不需要做處理。


3、登陸全渠道,選擇菜單WMS——WMS出庫(kù)管理,選擇正確的查詢時(shí)間段和貨主名稱,點(diǎn)擊放大鏡搜索。


在下面行摘要里面看到交易完成的單據(jù)是財(cái)務(wù)已經(jīng)收款做好標(biāo)記的,勾選交易完成單據(jù)可以推單給順豐。


4、順豐發(fā)貨后,會(huì)自動(dòng)更新發(fā)貨狀態(tài)。





上線效果

  • 訂貨、庫(kù)存、發(fā)貨多系統(tǒng)對(duì)接,鏈條傳遞工作,減少失誤率,工作效率大大提高。

  • 通過系統(tǒng)完成了關(guān)于訂貨時(shí)間等控制,進(jìn)一步規(guī)范了倉(cāng)儲(chǔ)管理,從源頭上控制了客戶可發(fā)可定的規(guī)則。

  • 實(shí)現(xiàn)人員權(quán)責(zé)劃分,做到權(quán)責(zé)分明,實(shí)現(xiàn)定崗、分工、授權(quán)。使公司數(shù)據(jù)清晰,責(zé)任明確。

  • 開通多平臺(tái)訂貨方式,使下游的經(jīng)銷商可以自主完成訂貨下單,通過平臺(tái)及時(shí)了解公司的動(dòng)態(tài)以及推薦新品通知等。







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