【南京管家婆軟件】用excel代替進(jìn)銷存軟件可以嗎？

責(zé)任編輯：今東智能科技（南京）有限公司 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間：2022.08.26

很多的實體商家或者工廠，在需要管理庫存的時候會選擇進(jìn)銷存來管理，但也有一部分的商家會選擇直接用Excel做個表就能直接管理了。

這兩者之間有什么區(qū)別？Excel又能不能代替進(jìn)銷存來使用呢？

Excel和進(jìn)銷存的區(qū)別是各個流程之間有沒有關(guān)聯(lián)以及關(guān)聯(lián)的邏輯性，Excel是以單獨(dú)的表格形式存在的，例如進(jìn)貨是一張單據(jù)的數(shù)據(jù)表，銷售是單獨(dú)的數(shù)據(jù)表，庫存也是單獨(dú)的數(shù)據(jù)表。

在進(jìn)貨表發(fā)生的數(shù)據(jù)變化無法自動化的同步到庫存表中，也就是表與表之間沒有聯(lián)系，在數(shù)據(jù)分析時很容易出現(xiàn)問題，也無法對經(jīng)營中的產(chǎn)品的進(jìn)出數(shù)量決策起到支撐性的作用。

那Excel又能不能代替進(jìn)銷存來使用呢？答案是：分時期。

如果業(yè)務(wù)剛剛起步，業(yè)務(wù)量很小，產(chǎn)品也比較單一，又不存在大量打單的需求，人工操作每天花幾分鐘就能將賬務(wù)理清楚，那就可以暫時用Excel來代替進(jìn)銷存的功能。

但如果隨著時間的推移，業(yè)務(wù)量已經(jīng)開始變大了，對庫存的管理需要精細(xì)化了，單據(jù)也變多，紙質(zhì)的單據(jù)在查賬已經(jīng)保存都已經(jīng)出現(xiàn)了問題的時候，每天需要花費(fèi)大量的時間去整理賬務(wù)還經(jīng)常出現(xiàn)錯賬漏賬的時候就需要用到專業(yè)的進(jìn)銷存軟件了。

而大部分的商家在產(chǎn)生軟件需求的時候其實就已經(jīng)說明Excel能提供的管理功能不足以滿足客戶了，進(jìn)貨管理、庫存管理、銷售管理等使用進(jìn)銷存軟件相對于使用Excel表格管理節(jié)省的人力成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過使用軟件的費(fèi)用。

例如掃碼出入庫、庫存預(yù)警、自動結(jié)算財務(wù)報表等等進(jìn)銷存軟件才有的功能在Excel中是無法實現(xiàn)的，如果需要這些功能的話Excel也無法代替進(jìn)銷存來使用。

總的來說進(jìn)銷存和Excel表格其實是功能完全不同的軟件，Excel可以實現(xiàn)進(jìn)銷存軟件中的表格部分的功能，但大多數(shù)的功能通過Excel是實現(xiàn)不了的。

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