【南京管家婆軟件】“線上＋線下”各有妙招，提升市場競爭力

責任編輯：今東智能科技（南京）有限公司 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間：2022.08.23

企業(yè)介紹

云南志華酒店用品有限公司，成立于2014-10-29，是一家位于云南省昆明市螺絲灣商貿城的酒店廚房用品商貿公司，經營范圍包括酒店用品、環(huán)保設備、日用百貨、五金交電、文化用品、工藝美術品、辦公用品、制冷設備、廚房設備的銷售。一直以來，公司以優(yōu)質的產品，熱情的服務獲得了廣大合作伙伴的認可，逐漸成為廚房用品小件商貿公司中的頭部企業(yè)。

解決方案概況

行業(yè)痛點：

酒店用品行業(yè)很多客戶都是從夫妻店傳統(tǒng)的手工記賬模式做大的，有一個很明顯的共同特征：信息化的意識較低，對信息化僅僅停留在開單、庫存、進貨的概念上，對于先進的信息化工具能帶來管理效能的提高，存在認識不足的問題。
因為沒有系統(tǒng)化的管理意識，在公司規(guī)模做大之后，往往存在管理松散；各部門權責模糊；流程隨意性較大的問題。因此，當商品種類超過一定的數(shù)量；每日交易頻次超過人工計算的上限時，只能繼續(xù)招人導致管理更加混亂。公司決策人的精力都放在各種重復繁瑣的無效勞動上面，例如和客戶扯皮對賬；存貨總是丟失或者找不到；庫存數(shù)量賬實不符，相差較大。

賦能工具：管家婆分銷ERP V3+手機版+快馬商城

業(yè)務挑戰(zhàn)：

往來對賬清晰，便于查詢；
貨位、倉庫管理，優(yōu)化流程，提高倉儲效率，降低管理成本，使用撿貨單和貨位管理來提高發(fā)貨效率；
根據(jù)客戶分級進行價格策略管理；
詳細的各類經營報表，便于老板進行決策和相關的數(shù)據(jù)查看；
利用費用分攤來進一步準確分析出采購成本；
通過線上商城進行業(yè)務拓展。

項目背景與目標

項目背景：

重點解決企業(yè)內部進銷存+往來分析、維修售后、移動開單、庫存管理、在線訂貨、經營情況分析。

項目目標：

進銷存、移動開單、線上商城、庫存掃碼盤點一套系統(tǒng)解決，實現(xiàn)線上線下數(shù)據(jù)無縫連接。

解決方案與應用效果

應用流程：

采購流程：請購單－采購訂單－采購入庫單；

銷售流程：報價單－銷售訂單－銷售出庫單；

倉儲流程：揀貨單－裝車單－配送單；
前端：客戶在網(wǎng)上商城下單或業(yè)務員代下單，訂單自動流轉到管家婆分銷ERP系統(tǒng)里面；
后端：通過管家婆分銷ERP中設置好的客戶價格體系、商品集采調度情況進行訂單審核，審核通過后完成出庫單。

應用亮點：

公司組織架構搭建由原來的崗位不清晰到崗位各司其職，權責明確，相關崗位人員流程清晰，管理更加系統(tǒng)化；
財務對賬方便，每一筆單據(jù)結算情況都有據(jù)可查，什么時候付的錢，付到了哪里，都能清晰地查看；

解決了商品SKU多的管理問題。商品品類有近三萬，其中，經常銷售的有5000多種，一般頻次銷售的有一萬多種，剩下的也偶爾會有銷售，因為市場行情導致商品種類變動頻繁，靠傳統(tǒng)人工難以記憶，管家婆分銷ERP系統(tǒng)的多倉庫管理、貨位管理、揀貨單等功能都很好地解決了SKU的管理問題。
客戶分級管理及價格跟蹤功能，減少了繁瑣的查詢工作。經過十多年的經營，累積的下游經銷商每次成交價格都不一樣，導致了報價的困難性，開單前也總是需要查找對應的價格，非常繁瑣。現(xiàn)在不僅減輕了工作量，還提升了工作效率。
線上商城的單據(jù)及數(shù)據(jù)完全同步到管家婆分銷ERP，實現(xiàn)了企業(yè)經營數(shù)據(jù)的分析以及報表的快速提取，為企業(yè)決策提供了數(shù)據(jù)支撐。

客戶證言

通過軟件系統(tǒng)把線上線下相結合，使公司的產品能讓更多人即時看到，公司的活動政策也能讓更多的經銷商及時了解到，通過線上下單，訂貨數(shù)據(jù)實時同步至ERP系統(tǒng)，減少了開單的工作量；軟件提供的相關統(tǒng)計和分析報表基本可以滿足公司對進銷存的相關的數(shù)據(jù)要求。

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