倉(cāng)儲(chǔ)物流成為高速發(fā)展的電商行業(yè)的短板;爆倉(cāng)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、暴力分揀、快件丟失等現(xiàn)象屢見不鮮。在這樣的情況下,做好倉(cāng)儲(chǔ)物流管理,打造出揀貨效率高、錯(cuò)發(fā)率低的電商倉(cāng)庫(kù),就可能達(dá)到一鳴驚人的效果。那么問題來了:一流的電商倉(cāng)庫(kù)是怎樣打造的呢?
倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化
爆倉(cāng),是歷年雙十一活動(dòng)中最讓電商和快遞企業(yè)擔(dān)憂的問題,然而避免爆倉(cāng)的關(guān)鍵并不僅在于快遞的配送能力,也有賴于倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨能力。電商倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)復(fù)雜而繁重,高效倉(cāng)儲(chǔ)管理和快速準(zhǔn)確發(fā)貨都離不開規(guī)范化管理和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)零售倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的基本要求、管理方針、基本流程、基本規(guī)范、信息化管理、配送管理、安全管理進(jìn)行了規(guī)范,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)零售倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的評(píng)價(jià)和改進(jìn)提出了要求。標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施將對(duì)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)零售倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)、提高作業(yè)效率、加強(qiáng)信息化建設(shè)、提升配送能力、實(shí)現(xiàn)客戶滿意度有積極作用,對(duì)推動(dòng)電子商務(wù)物流的發(fā)展有重要意義。
通過行業(yè)內(nèi)人士得知:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施對(duì)于整個(gè)電商倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的發(fā)展無疑是十分重要的,但具體到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)則需要進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)化操作。
倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)信息化
全程信息化管理。依托電商倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和人員操作情況進(jìn)行信息化管理和可視化管控,所有作業(yè)流程和人員操作均在信息系統(tǒng)的規(guī)劃指導(dǎo)下進(jìn)行,對(duì)每一步驟和動(dòng)作都進(jìn)行分解、計(jì)算,并合理規(guī)劃,提高人員操作的效率和可執(zhí)行性。
1. 設(shè)計(jì)多重防錯(cuò)措施。通過唯一標(biāo)準(zhǔn)條碼、數(shù)量比對(duì)、重量比對(duì)、視頻監(jiān)控等方式,依靠管理系統(tǒng)對(duì)人員操作進(jìn)行防錯(cuò)、糾錯(cuò),人員在系統(tǒng)的管理和提示下進(jìn)行操作,即使面對(duì)大批量訂單,仍能有效避免誤操作,降低錯(cuò)發(fā)漏發(fā)率。
采用管理系統(tǒng)根據(jù)整倉(cāng)任務(wù)量和不同崗位的需求量提前進(jìn)行規(guī)劃安排,使資源與人力配置最優(yōu)化,人員開始工作前便可獲悉一天的工作安排和工作量,便可自主進(jìn)行工作安排,增強(qiáng)靈活性和人本精神。這種策略的優(yōu)勢(shì)在雙十一等訂單高峰期間尤其明顯。
根據(jù)各崗位工作強(qiáng)度和特性,依照合理算法將人員工作轉(zhuǎn)化為有效工時(shí),進(jìn)行公平合理的績(jī)效考評(píng),并通過電子看板實(shí)時(shí)展現(xiàn)工作狀態(tài),有效提高人員工作積極性、主動(dòng)性,徹底解決倉(cāng)庫(kù)員工/臨時(shí)工考核困難等問題。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),管理更柔性
1. 一人多崗,一崗多能。
庫(kù)內(nèi)的各個(gè)崗位均采用標(biāo)準(zhǔn)化模式,降低人員操作的復(fù)雜度,使一人可兼任多崗,一崗可實(shí)現(xiàn)多能,系統(tǒng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)作業(yè)情況可隨時(shí)進(jìn)行人員崗位調(diào)配。如包裝任務(wù)量大時(shí),可隨時(shí)增設(shè)包裝作業(yè)臺(tái),并調(diào)撥其他較空閑崗位的人員進(jìn)行包裝,從而避免因某一作業(yè)崗位工作量巨大而導(dǎo)致的整體效率降低。我們建議:標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方法,簡(jiǎn)化人員操作,縮短培訓(xùn)周期,在雙十一期間,便可大量使用臨時(shí)工,確保發(fā)貨及時(shí)性,降低人員成本。
2. 建立標(biāo)準(zhǔn)化信息技術(shù)服務(wù)管理體系。針對(duì)電商企業(yè)自有倉(cāng)庫(kù),能夠提供倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)軟件輸出和改進(jìn)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部硬件升級(jí)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部流程優(yōu)化、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)共享、管理人員培訓(xùn)等一系列標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),運(yùn)用成熟高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件和系統(tǒng)支持服務(wù)以及先進(jìn)的倉(cāng)內(nèi)管理流程方案復(fù)制高效準(zhǔn)確的智能倉(cāng)庫(kù)。
可視化管理
加強(qiáng)智能倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)所有貨物情況和作業(yè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,使貨物的存儲(chǔ)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)惹闆r可以隨時(shí)通過系統(tǒng)進(jìn)行查看,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)員工的作業(yè)情況通過系統(tǒng)和PDA等進(jìn)行記錄和管理,使客戶實(shí)時(shí)掌握自己商品的動(dòng)態(tài),包裝等作業(yè)環(huán)節(jié)通過視頻全程記錄,并永久保存,保證每一環(huán)節(jié)的可追溯性,確保貨物安全性。
建立信息安全管理體系。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,與電商/平臺(tái)的管理系統(tǒng)和快遞公司管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接,全程采用無紙化作業(yè),對(duì)所有與客戶相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,確??蛻粜畔踩?。