【南京管家婆軟件】年中了,倉庫如何做好盤點計劃
盤點需要對倉庫方方面面都盤點到位,要把當(dāng)年的存貨全部盤點清楚,想好如何處理,將倉庫清點一遍,做到心中有數(shù),該處理的要處理,務(wù)必確保不留下陳年舊賬,賬目數(shù)目都清楚了,也更方便把來年的主打產(chǎn)品做好庫存計劃。
倉儲是物流的根本所在,一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉庫,而現(xiàn)在各企業(yè)都強調(diào)“大物流”的概念,這就使得盤點工作尤其重要。
盤點的意義
所謂盤點,是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè),即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況),對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對,以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。
倉庫盤點的作用主要有以下幾點:
減少差錯發(fā)生
物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
為檢討物料管理的績效,進而加以改進
例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過盤點可以認(rèn)定并加以改善。
計算損益
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
采購部門因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點,可以加以補救。
為盡可能的做到帳務(wù)與實物的一致,并與財務(wù)要求保持一致,財務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,每個季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
如何做好盤點計劃?
1
部門配合
一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)的物流是時刻變動的,是一個動態(tài)的指標(biāo),而企業(yè)盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo),這就形成了一個矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作,達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。
所以在盤點期間,即使生產(chǎn)出貨照常進行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,如果年底全面盤點,生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。
2
人員配置
倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如生產(chǎn)部和財務(wù)部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
3
盤點時間
倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天,當(dāng)然也會由于臨時的需要進行月中盤點。
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