【南京管家婆軟件】年度倉庫盤點，這五點你做對了嗎？

責任編輯：今東智能科技（南京）有限公司 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間：2021.12.27

前幾天一位客戶說馬上倉庫盤點腦殼子疼，今天就來給大家分享一下——年度倉庫盤點。

我們會從為什么？是什么？怎么辦？三個維度幫大家深度講解。

倉庫盤點為什么？

倉庫里面的貨其實都是RMB，只有周轉率快我們才能有更好的資金回報。只有我們倉庫庫存管理的好，才能保證銷路的通暢，避免訂單來了沒有貨的情況。當倉庫能做到實現(xiàn)賬實相符，相信你倉庫管理水平已經(jīng)到達一定的高度。

歸納總結來說，盤點就是為了以下三點：

1、借助倉庫盤點這件事，實現(xiàn)管家婆里面的庫存與實物庫存一致，讓銷售開單更清晰。

2、借助倉庫盤點這件事，對倉庫中商品包裝有問題、批次日期不好的貨進行標識、清理，及時處理問題商品，降低經(jīng)營損失。

3、借助倉庫盤點這件事，發(fā)現(xiàn)一些倉庫管理中的問題，逐一解決。（如：憑單出入庫、單據(jù)及時過賬、批次批號進行庫內(nèi)標注、定期整理倉庫等）

倉庫盤點是什么？

倉庫盤點簡單來理解，就是去倉庫把庫存品種、數(shù)量清點清楚，保證實物庫存與賬務庫存的一致性，若有偏差究其原因，財務及時進行報損或報溢處理。

當然我們有了真實數(shù)據(jù)以后，還可以進行庫存的有效分析，對暢銷、滯銷進行分析，提高暢銷品的備貨，滯銷品通過前場銷售活動盡快變現(xiàn)。

倉庫盤點的本質還是降低偏差，提高庫存周轉率，持續(xù)完善倉庫內(nèi)各項管理。

倉庫盤點怎么辦？這五點你做對了嗎？

1、提前按品類、庫區(qū)庫位進行倉庫整理。

倉庫管理核心是去經(jīng)驗化，因為很多客戶沒有專業(yè)倉庫管理數(shù)字化工具，所以其他人去倉庫盤點找貨就很難，我們經(jīng)?？吹讲皇煜}庫的人去倉庫盤點，找不到貨是常態(tài)。所以盤點前倉庫務必提前整理好，提升整個盤點效率。

2、選對人參與盤點。

除倉庫人員以外，公司管理層、財務需要參與到盤點工作中，管理層參與主要是定盤點目標、拿結果、分析結果。財務參與盤點做到賬實相符，與倉庫確認盤點數(shù)據(jù)。

可以3個人一個小組，2個人清點數(shù)量1個人登記，交替作業(yè)。若參與人員較多可以采取交叉盤點，相互比對，確保庫存數(shù)據(jù)準確。

3、從管家婆軟中導出庫存數(shù)據(jù)

明確盤點時間后，將管家婆軟件“業(yè)務草稿”中的單據(jù)進行清理，該過賬、刪除的及時處理完成。然后在庫存狀況表中導出賬面庫存，一張表有庫存、一張表無庫存數(shù)據(jù)，便于后期數(shù)據(jù)比對。并且在報表最后增加一列備注，可以順手將包裝破損、批次日期不好的產(chǎn)品進行登記，便于盤點后的殘次品處理工作。

4、盤點前行動動員會

倉庫給參與盤點的人進行倉庫分布講解，告知倉庫布局、商品擺放情況，分工分組開展盤點工作。

5、盤點數(shù)據(jù)錄入管家婆軟件

在“管家婆軟件——盤點單”中錄入盤點數(shù)據(jù)，然后進行盤點處理，系統(tǒng)生成報損報溢單草稿，摘要可以備注報損報溢原因后過賬。

后記：

想提高盤點效率，也可以借助硬件PDA設備+軟件完成盤點工作，直接通過手持終端PDA進行掃碼盤點，數(shù)據(jù)直接寫入管家婆，提高盤點效率30%+。