中小企業(yè)普遍資金不雄厚、間接費(fèi)用比重高、對(duì)市場(chǎng)依賴(lài)性大,這些特點(diǎn)使其對(duì)成本控制有著更高的要求。如何在業(yè)務(wù)過(guò)程中提高效率的同時(shí)更有效地做好成本控制是中小企業(yè)管理的重要方面。
中小企業(yè)成本控制面臨的問(wèn)題
雖然中小企業(yè)管理者們逐漸意識(shí)到成本控制的重要性,但目前仍然有很多中小企業(yè)還處于傳統(tǒng)的成本控制管理模式下,成本控制管理還存有很多缺陷:
中小企業(yè)規(guī)模較小,組織架構(gòu)相對(duì)不夠完善,經(jīng)營(yíng)決策權(quán)高度集中,基本上是由企業(yè)負(fù)責(zé)人一人說(shuō)了算。而個(gè)體的能量總是有限的,在決策觀念上存在一定局限性。
中小企業(yè)一直把產(chǎn)品生產(chǎn)制造與檢驗(yàn)過(guò)程放在提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的首位。但只注重了生產(chǎn)與檢驗(yàn)的事后環(huán)節(jié),而忽視了影響質(zhì)量與成本的諸如設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)等事前環(huán)節(jié)的控制。
中小企業(yè)忽略了實(shí)實(shí)在在的市場(chǎng)需求量,有可能導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷(xiāo)并大量積壓,庫(kù)存管理費(fèi)用增加,同時(shí)造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。
中小企業(yè)在采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)采用先由一線(xiàn)技術(shù)人員填寫(xiě)報(bào)表,再由專(zhuān)業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總錄入,數(shù)據(jù)采集質(zhì)量不高。此外,中小企業(yè)成本控制還存在賬面科目不全、物資管理不規(guī)范等問(wèn)題。
大多數(shù)中小企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備利用率不高,綜合利用效果不明顯,閑置的生產(chǎn)能力較大,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降和廢次品率上升。
中小企業(yè)成本控制的解決對(duì)策
1、制定各流程的成本分配標(biāo)準(zhǔn)
按不同生產(chǎn)要素對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分解,制定并細(xì)化成本消耗標(biāo)準(zhǔn)。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)日常管理與考核
首先,要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理,完善材料領(lǐng)用制度。其次,要加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)檢管理,嚴(yán)格控制合格率。第三,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備實(shí)行責(zé)任承包制,將責(zé)任具體落實(shí)到人。第四,要加強(qiáng)低值易耗品的管理。要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),不經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)不得隨意處置。
3、建立完善的成本控制責(zé)任制
企業(yè)內(nèi)部從上至下要有明確的責(zé)任和義務(wù),劃定權(quán)利范圍。將團(tuán)隊(duì)或人員按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核、給予獎(jiǎng)懲,以便監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
4、實(shí)現(xiàn)全員成本控制
成本管理實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動(dòng),人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以,不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人或基層人員,全體員工都應(yīng)樹(shù)立成本意識(shí)。企業(yè)管理人員要組織全體員工進(jìn)行成本教育,加強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感,提高執(zhí)行力。
5、選擇適合的目標(biāo)市場(chǎng)
中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營(yíng)銷(xiāo)能力有限,采用廣撒網(wǎng)的宣傳方式必然難有所獲。而相對(duì)集中的市場(chǎng)可培育相對(duì)優(yōu)勢(shì),提高局部市場(chǎng)占有率,且能節(jié)省營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)支。
此外,中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般宜采用按單生產(chǎn)。按單生產(chǎn)既避免了生產(chǎn)的盲目性,克服產(chǎn)品的滯銷(xiāo),也保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。
6、建立先進(jìn)的信息處理平臺(tái)
現(xiàn)代的成本控制活動(dòng)已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及售后服務(wù)等活動(dòng)中。各種成本控制信息繁雜而龐大,對(duì)成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工能辦到的。 如何及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代企業(yè)管理成本控制必須考慮的問(wèn)題。而企業(yè)信息化管理軟件先進(jìn)的信息處理技術(shù)則為其提供了可能。管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)系統(tǒng)可以將中小企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等在成本控制下統(tǒng)一運(yùn)行,從而最大限度地提高企業(yè)的效益,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得最大利益。