【南京管家婆軟件】消除誤區(qū),做更好的庫存管理者!
在庫存管理的過程中,有些企業(yè)會產(chǎn)生一些管理上的誤區(qū)。這些誤區(qū)會導(dǎo)致與初衷相反的結(jié)果,即明明想做好庫存管理卻導(dǎo)致了庫存管理混亂的問題。
從供應(yīng)鏈的角度來看,庫存無處不在,有原材料庫存、半成品庫存、在制品庫存、在途庫存、成品庫存、試制品庫存、樣品庫存、不良庫存等。 在信息化時代,每一個實物庫存通常都會相對應(yīng)地反饋在系統(tǒng)里。而系統(tǒng)中的庫存,并不只是簡單的一個料號或產(chǎn)品號,它往往與交易數(shù)據(jù)(進(jìn)出庫、移動、數(shù)量、日期、責(zé)任人等)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)(在BOM中的位置、可替換產(chǎn)品信息等)等一系列信息相互綁定,管理起來就更為復(fù)雜。同時,這些數(shù)據(jù)并不是靜止不變的,它可能每時每刻都在變化,由此產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)如果缺乏管理,很容易給供應(yīng)鏈造成巨大的麻煩。假如我們把所有的庫存都串起來,會發(fā)現(xiàn)我們其實通過庫存看到的是一個端到端的供應(yīng)鏈。我們看到的是庫存實物的流動、庫存信息的流動以及由此產(chǎn)生的與庫存關(guān)聯(lián)的資金的流動。這正是我們供應(yīng)鏈上的三大要素“實物流、信息流和資金流”。因此,從廣義的角度來說,庫存管理是從庫存的角度來管理整個供應(yīng)鏈,它的重要性不言而喻。 問題:信息系統(tǒng)(如ERP)搭建是供應(yīng)鏈架構(gòu)中的重要部分。上ERP可以解決什么,不可以解決什么,作為供應(yīng)鏈架構(gòu)師應(yīng)有非常清醒的認(rèn)識。首先,ERP解決不了流程本身的問題;其次,流程的設(shè)計和梳理是ERP實施的關(guān)鍵,也是供應(yīng)鏈架構(gòu)師的工作之一。還有ERP更重要的在于操作者,操作者能做到高效使用嗎?解決方案:首先要明白這些:ERP帶來的是效率的提升,過去通過人工操作的流程,可以通過系統(tǒng)來自動化,時效性大大提升。庫存的問題本身是流程的問題,因此ERP解決不了流程所導(dǎo)致的庫存問題,但是可以幫助我們提高庫存管理的效率和準(zhǔn)確性。例如,過去盤點需要手工計算,ERP可以通過外接簡單的掃描槍進(jìn)行輸入,掃描數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行比對即可完成盤點。當(dāng)然,再好的系統(tǒng)、再好的流程,都需要好的執(zhí)行,好的ERP的實施,需要供應(yīng)鏈架構(gòu)師的深入?yún)⑴c。 問題:提高庫存周轉(zhuǎn)率,對企業(yè)有諸多好處。它可以降低企業(yè)運(yùn)營所需要的凈運(yùn)營資本,提高企業(yè)的資金利用率;它還能夠增加企業(yè)面對市場危機(jī)時抵御風(fēng)險的能力,提高供應(yīng)鏈的靈活性。那么怎樣提高庫存周轉(zhuǎn)率呢?解決方案:根據(jù)庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式:庫存周轉(zhuǎn)率= COGS/平均庫存從公式很容易得出,提高庫存周轉(zhuǎn)率可以通過兩個方式:一是增加銷售量,另外一個是降低平均庫存量。提高銷售的辦法主要是提高上下游的協(xié)同效率,能夠準(zhǔn)確快速保質(zhì)保量地滿足銷售端的需求。而降低平均庫存,主要可以通過三個方法:1.降低安全庫存;2.提高交貨頻率;3.降低呆滯庫存。但是庫存周轉(zhuǎn)率不是越高越好,它需要滿足一定的前提條件,即,不會因為庫存周轉(zhuǎn)率的上升而導(dǎo)致客戶的交貨滿意度下降,不會因為保持靈活性所付出的成本超過了企業(yè)所能承受的成本壓力。因此,庫存周轉(zhuǎn)率通常需要結(jié)合其他幾個指標(biāo)一起來衡量。
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