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【南京管家婆軟件】如何提高倉庫庫存準(zhǔn)確率?

責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時間:2021.07.16

庫存準(zhǔn)確率綜合反映倉庫管理水平,倉庫物流的作業(yè)流程情況,是物控、財務(wù)、采購、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù)。
那么企業(yè)該如何確保庫存的準(zhǔn)確率呢?


01

倉位代碼短小精干

多數(shù)的企業(yè)都有多個編碼,例如產(chǎn)品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精干。
好處是識別讀取的速度更快,人工辨別時減少錯誤概率。


02

固定與隨機倉位管理

大部分企業(yè)不具備隨機存儲的管理能力,隨機存儲可以提高倉庫存儲的空間,但也會應(yīng)管理疏忽而出現(xiàn)找貨的情況。比較現(xiàn)實的是使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式,隨機存儲主要需要有系統(tǒng)軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。

03

無指令的產(chǎn)品歸位

倉庫管理的進、發(fā)、存都是按照指令在操作的,無論是系統(tǒng)給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據(jù)指令在執(zhí)行的,但由于錯誤的指令或者錯誤的操作會導(dǎo)致產(chǎn)品跟指令不匹配,也許出于揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時將錯誤指令產(chǎn)生的產(chǎn)品歸位。那么在現(xiàn)場管理的時候有必要及時清理無指令的產(chǎn)品,如果沒有及時清理會造成后續(xù)訂單出現(xiàn)缺貨情況。


04

區(qū)域管理

倉庫現(xiàn)場管理一般分為入庫、質(zhì)檢、上架、存儲、打包、待發(fā)貨、辦公、設(shè)備區(qū)域。每個區(qū)域進行區(qū)分,如受條件限制,可以分為到貨區(qū)、存儲區(qū)、發(fā)貨區(qū)。設(shè)立的區(qū)域范圍跟操作人員的作業(yè)區(qū)域相結(jié)合、與管理責(zé)任相結(jié)合。


05

庫存賬務(wù)管理

傳統(tǒng)企業(yè)的倉庫有“賬、卡、物”的管理方法,而在汽配企業(yè)中由于受限于作業(yè)效率考核,所以幾乎沒有企業(yè)是按照這個思路進行管理的。

為了加強庫存管理的準(zhǔn)確性,可以針對不同企業(yè)特性做出微調(diào),改為“系統(tǒng)賬、明細(xì)賬、實物”的管理方法,即“三相符”的管理思路。


06

團隊建設(shè)

人是所有管理的核心,使用合適的人是提高庫存準(zhǔn)確率的必要條件。


07

買單管理

買單管理是要求庫存不準(zhǔn)的時候,相關(guān)人員按照貨物的銷售價格掏現(xiàn)金進行買單,提高庫存準(zhǔn)確率的意識。這是某企業(yè)倉庫管理的核心方法,當(dāng)時1000萬的庫存數(shù)量差異率控制在800pcs左右,錯誤率差不多是萬分之0.8。當(dāng)庫存不準(zhǔn)確影響的是實際金錢的時候,每個人都會更加用心的對待每一個操作動作。 


08

照流程操作

系統(tǒng)流程跟標(biāo)準(zhǔn)流程相符,關(guān)閉“捷徑”閥門,例如可以核單后打單,也可以打單以后再核單,2個方法都沒有錯,但不要給操作人員選擇的機會,關(guān)閉“捷徑”閥門,按照系統(tǒng)中規(guī)定的操作流程作業(yè),減少錯誤發(fā)生的機會。


09

異常處理要點

A、異常產(chǎn)品區(qū)域當(dāng)天沒有處理的產(chǎn)品需注明日期,每次看到都會想到,否則放在那里積灰塵也等不到處理的時間;

B、系統(tǒng)庫存操作需及時跟進,什么時候操作什么時候做系統(tǒng)出入庫;

C、逆流程需要注意產(chǎn)品質(zhì)量問題;

D、專職人員操作。




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