【南京管家婆軟件】干貨 | 如何做好年終倉庫盤點(diǎn)
下面為大家列舉倉庫盤點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn):
物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯(cuò)誤,盤點(diǎn)可以確認(rèn)物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會因?yàn)橘~面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。
例如廢料多少,物料的保管與維護(hù),物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價(jià)的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
采購部門因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點(diǎn),可以加以補(bǔ)救。
為盡可能地做到賬務(wù)與實(shí)物的一致,并與財(cái)務(wù)要求保持一致,財(cái)務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點(diǎn)一次,以滿足會計(jì)核算的要求,每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉庫部/生管部會一同盤點(diǎn)一次,半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要。
下面為大家列舉一些盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題:
除了臨時(shí)盤點(diǎn)外,每次周期性或大型盤點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做,如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。
1. 庫區(qū)擺放混亂
因?yàn)楸P點(diǎn)中除去倉管員外,還有其他相關(guān)部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。
2. 單據(jù)的收集
確定盤點(diǎn)時(shí)間后,倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限,僅在盤點(diǎn)時(shí)將倉庫單據(jù)收集起來,殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。
3. 賬目的清查
不與財(cái)務(wù)事前核對相關(guān)數(shù)據(jù),各種倉庫往往都存在一些臨時(shí)無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨,而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù),而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù),這其中必然會出現(xiàn)一些差異,這都需要事前核對,統(tǒng)一起來。
4. 盤點(diǎn)人員的安排混亂
盤點(diǎn)前無詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,人員分工混亂,這在盤點(diǎn)時(shí)就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職、而有些人卻又無所事事的情況。有的庫區(qū)早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。
1. 相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力
配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己,加上對庫區(qū)不熟悉,草草走個(gè)過場。倉管員有意隱瞞或過于自信,在盤點(diǎn)中快速帶過。
2. 臨時(shí)的進(jìn)出貨
在盤點(diǎn)時(shí)盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中必不可免的會出現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)出貨,處理不當(dāng)既影響運(yùn)營又造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
3. 盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
盤點(diǎn)時(shí)一次盤過還是會有差錯(cuò),無論人員如何認(rèn)真還是會出現(xiàn),尤其是在交叉盤點(diǎn)時(shí)。
4. 盤點(diǎn)后的分析
倉庫盤點(diǎn)后給人的感覺往往是輕松的,但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異,往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。賬實(shí)、賬賬差異會有多種原因,不能簡單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運(yùn)營中也有一些不規(guī)范之處,造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。
在倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際操作中存在著種種問題,造成盤點(diǎn)中的差錯(cuò)。眾所周之,倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符,盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。
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