· 如企業(yè)可能擁有卓越的銷售人員推銷產(chǎn)品，但是生產(chǎn)線上的工人卻沒有辦法如期交貨，車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時供應(yīng)他們所需要的原料；

· 實際上，采購部門的效率過高，倉庫里囤積的某些材料10年都用不完，倉庫庫位飽和，資金周轉(zhuǎn)很慢；

· 許多公司要用6～13個星期的時間，才能計算出所需要的物料量，所以訂貨周期只能為6～13個星期；

· 訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不相同，沒有一個是肯定的；

· 財務(wù)部門不信賴倉庫部門的數(shù)據(jù)，不以它來計算制造成本。

不能否認(rèn)，以上情況是工廠常出現(xiàn)的現(xiàn)象，具體可歸納為五類，然而，針對這五個現(xiàn)象，我們又能有什么有效的辦法來解決它呢？其實，這些都可通過ERP管理軟件來解決的：

料沒來就先做已經(jīng)來料了的產(chǎn)品，然而那些眼看交期快到了，物料還是無法如期而至，最后交貨期到了，產(chǎn)品無法如期交貨，只有走空運一條路，從中又增加了巨大的成本。然而倉庫中卻堆滿了未到出貨期的產(chǎn)品，倉庫人員為了保管這些貨是苦不堪言。這種現(xiàn)象在鞋廠就更為突出了，他們的鞋子出貨時，飾扣都生銹了，皮也發(fā)霉了，給公司造成了巨大的損失。為什么會出現(xiàn)這一現(xiàn)象？原因就是沒有計劃的生產(chǎn)。

很多企業(yè)管理人員，眼看著公司的效益提不上去，整天忙碌著各部門的監(jiān)督工作，然而始終查不清楚是哪個環(huán)節(jié)出了問題。     

在和客戶談討的時候，高管們也只能望而嘆息的說，公司的流程太亂，沒辦法理清。然而ERP可以解決這一問題，原因是ERP是環(huán)環(huán)相扣的，將各部門串聯(lián)在一起，一個環(huán)節(jié)沒做到位，下一個環(huán)節(jié)就沒辦法進行，從中就反應(yīng)出了各部門人員對工作的負(fù)責(zé)態(tài)度。當(dāng)上一個部門工作了以后，下一個部門無法工作時，管理者就很容易發(fā)現(xiàn)問題。

舉一個簡單的例子：出貨期越來越接近了，然后大貨生產(chǎn)還沒有進行，原因是什么呢？生產(chǎn)指令表（工單）沒有到生產(chǎn)部，誰都不敢生產(chǎn)。生產(chǎn)指令表為什么沒到生產(chǎn)部呢？原因是BOM沒有出來，BOM為什么沒出來呢？原因是技轉(zhuǎn)的全套紙板沒放出來，技轉(zhuǎn)為什么放不出來呢？原因是開發(fā)的確認(rèn)樣沒有打出來？這時候管理者就不難發(fā)現(xiàn)原來是開發(fā)出了問題，從中做正確的決策調(diào)整，及時的解決此問題。   

走進倉庫放眼望去，只看到堆積如山的物料，問倉庫人員，你們這里都是些什么料，都有哪些料，倉庫人員不知如何回答，因為沒有一個人員知道倉庫的準(zhǔn)確數(shù)量。

這是因為工廠物料的叫法各異，生產(chǎn)部門拿著生產(chǎn)指令表去領(lǐng)料，然而倉庫卻發(fā)現(xiàn)沒有此料，又讓采購購買此物料，然而倉庫中該物料還有好幾百碼？等等這些現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致倉存的積壓，因為沒人能準(zhǔn)確的知道庫存，采購人員無法及時的了解到倉庫的準(zhǔn)確信息，無法將倉存及時的扣除。

ERP可以觖決這一問題，ERP每個月要求做一次月結(jié)，做完月結(jié)，系統(tǒng)會清楚的告訴各部門，上個月各物料的庫存是多少，本個月進、出了多少，還剩下多少，各種數(shù)據(jù)展現(xiàn)在大家而前。

采購經(jīng)理每個月要把各采購員的數(shù)據(jù)錄入到EXCEL中，便于統(tǒng)計，這種打字工作相當(dāng)費時，有時候加班到很晚才能把各數(shù)據(jù)統(tǒng)計進EXCEL中，還要擔(dān)心電腦中毒問題。

然而ERP又能解決這一問題，ERP及時地統(tǒng)計了各操作人員的數(shù)據(jù)，到月底，無論是想看哪一位操作員的采購情況，還是整個部門的采購情況，只要5分鐘就能把各種數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來，比如：看張三的采購情況，只要輸入張三就可以了，張三一個月或幾個月的采購情況立刻出現(xiàn)在界面。

ERP將各部門串聯(lián)在了一起，環(huán)環(huán)相扣，將公司的業(yè)務(wù)流程固化到ERP中。ERP正運作時，各部門人員想不按流程走都不行，因為上一環(huán)節(jié)的工作沒做好，下一環(huán)節(jié)將不能運作，這就是為什么ERP能整理工廠流程的原因。     

總之，ERP能帶來巨大的經(jīng)濟效益，據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會APICS統(tǒng)計，使用一個MRPII/ERP系統(tǒng)，可使庫存下降30％～50％、延期交貨減少80％、采購提前期縮短50％、停工待料減少60％、制造成本降低12％、管理水平提高，管理人員減少10％，生產(chǎn)能力提高10％～15％。