【南京管家婆軟件】快來看看你的倉庫有沒有這些問題？

責任編輯：今東智能科技（南京）有限公司 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間：2020.07.06

工廠管理有兩大難點，一是財務、二是倉庫。財務不必說了，工廠的運轉(zhuǎn)全靠財務的精打細算，沒了資金支持撐不了多久。另一個就是倉庫了，這當中真的是包含了非常多的方面，比如人工管理、數(shù)據(jù)交接以及庫內(nèi)劃分方方面面。

當然，以下問題并不是所有企業(yè)都具有的問題，但目前這樣的傳統(tǒng)工廠并不少。

1、物料配送問題

生產(chǎn)型企業(yè)每日的物料核算是非常重要的，這關(guān)乎到企業(yè)成本的核心，但往往在實際操作中，物料配送至生產(chǎn)線經(jīng)常會出現(xiàn)少貨，生產(chǎn)線反映就是他們很忙，無法和配送人員做好交接。

生產(chǎn)線的一些大件經(jīng)常出現(xiàn)盤虧，查起來又根本不知道物料去了哪里，都是在踢皮球推卸責任。另外配送數(shù)量缺乏一定的科學合理性，生產(chǎn)過程中的物料損耗把控能力也不佳，會導致成本的極具飆升。

2、倉儲流程混亂

缺乏流程的約束也是倉庫中常見的問題，在不規(guī)范的公司任何人都可以領料，且在沒有倉管員的陪同下，可以自由的進出倉庫，自行拿取物料，拿后只要告知一聲即可，因為物料可以任何人查找，所以擺放很混亂，可能一個物料箱中有幾中物料也不一定；收貨沒有一個良好的流程，更沒有質(zhì)檢員，只要有貨來，倉管員只需要核對數(shù)量就可能進倉！

3、庫存積壓問題

庫存管理，又稱之為庫存控制，如果控制庫存不力，有可能導致庫存過剩，就會占用過多的資源，這些資源如果用在別處會產(chǎn)生更大的效益。如果過剩庫存的情況較為嚴重，那么其成本是非常驚人的。

很多時候，一些不容易發(fā)現(xiàn)的問題導致庫存積壓，最終都讓倉儲部門來背鍋，這種情況在各類企業(yè)當中很常見。

◆ 有些企業(yè)在做生產(chǎn)計劃的時候居然是因為產(chǎn)品單價高、或制造環(huán)節(jié)少就去多做，結(jié)果導致產(chǎn)品賣不出去，庫存過高也在意料之中。
◆ 很多企業(yè)的采購部門沒有與生產(chǎn)部門進行很好的銜接，在這種情況下就可能導致大批量提前于采購日期到料及超出訂單需求數(shù)量的物料進入企業(yè)，如此就帶來庫存物料的增加，萬一客戶訂單出現(xiàn)變更就會導致呆滯物料的產(chǎn)生。
◆ 很多業(yè)務人員為了滿足客戶的一些沒有保障的需求下加大銷售預測，結(jié)果客戶方面最終并未進行采購，最終導致庫存過高。

工廠倉儲不僅僅是貨物的存儲，更是與各部門之間聯(lián)系的紐帶，是庫存管控的重要部門。上述這些問題各位主管級人員一定要引起重視，積極尋找相應的思路，把問題及時的處理掉，否則會成為制約企業(yè)發(fā)展的重大頑疾。

做好倉庫管理，可用倉庫管理的“四寶”：“號，表，賬，圖”。

首先講號，我們貨品有名稱，有品名，但在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時都是用號來關(guān)聯(lián)、匹配。很多人會說，這個誰不知道啊？其實，我們不僅要知道“號”的好處，還要把它充分利用起來。

比如什么地方倉庫，我們叫幾號倉，什么位置的樓，我們叫幾號樓，東南門叫幾號門，什么出口叫幾號口，什么操作臺叫幾號操作臺，幾號液壓車，幾號托盤，幾號箱，幾號框，幾號手持，幾號員工，幾號單據(jù)……

無論是設備、工具、員工、貨品、物料，連我們倉庫里面的柱子、窗戶，都可以給它們編號，來幫我們記憶和識別，所以，這是第一寶。

再說表，因為在倉庫管理過程中，嚴謹一點的說，各個環(huán)節(jié)都需要做表來統(tǒng)計我們的工作量和工作數(shù)據(jù)，無論是物品信息、設備信息、庫位信息、訂單信息都需要表格來呈現(xiàn)。

比如說發(fā)貨訂單統(tǒng)計表：不僅是為了統(tǒng)計我們的工作量，知道什么單據(jù)是哪些組哪些人操作的，而且可以提醒我們需要做哪些工作，并能看出工作的進展情況。
我們在做工作匯報時，也盡量用表來反映，一是方便瀏覽，二是便于統(tǒng)計。

我們再說賬，管理倉庫自然不能沒有庫存賬，我們要做入庫和發(fā)貨流水賬得到庫存賬，而有了入庫流水賬和發(fā)貨流水賬之后，我們又可以分析貨品的出入庫動態(tài)，尤其是可以分析發(fā)貨的規(guī)律，有哪些共性，有了發(fā)貨流水賬還可以檢驗其他方面的數(shù)據(jù)。

同時管理倉庫，還務必要做一個庫位賬，體現(xiàn)所有庫位的利用情況。我們還可以把各個區(qū)域的貨品進出，各個環(huán)節(jié)各個崗位做了哪些操作形成流水賬，這對我們管理，進行績效考核，遇到問題查找分析原因都有很大的幫助。我們需要做用工流水賬，物料采購領用流水賬，甚至是全年的例會、早會都可以形成一個流水賬。

最后再說說圖，管理一個倉庫，不能沒有這個倉庫的平面圖以及各個區(qū)域的規(guī)劃圖，最好能畫個立體效果圖，還要有各個操作環(huán)節(jié)的標準流程圖，出現(xiàn)問題或進行優(yōu)化時，可以畫個思維導圖。圖，讓很多事情能夠直觀，一目了然。

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