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【南京管家婆倉庫進(jìn)銷存財務(wù)管理ERP】提高庫存準(zhǔn)確率?10招搞定!

責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時間:2020.05.26

     庫存準(zhǔn)確率能綜合反映倉庫管理水平,是物控、財務(wù)、采購、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門作出正物料管理與控制決策的重要依據(jù)。
企業(yè)該如何確保庫存的準(zhǔn)確率呢?

01


倉位代碼


很多企業(yè)有多個編碼,如產(chǎn)品編碼、倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精干。

短小精干的倉位代碼可以讓識別讀取的效率更高,減少人工辨別時的錯誤率。


02



倉位管理


隨機(jī)存儲可以提高倉庫存儲的空間利用率,但也會因管理疏忽而出現(xiàn)找貨的情況。隨機(jī)存儲主要需要有系統(tǒng)軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。很多企業(yè)會使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位模式。


03



產(chǎn)品歸位


倉庫管理的進(jìn)、發(fā)、存都是按照相應(yīng)的指令在操作,很多企業(yè)會由于錯誤的指令或者錯誤的操作導(dǎo)致產(chǎn)品跟指令不匹配。究其原因,或許是出于揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時將錯誤指令產(chǎn)生的產(chǎn)品歸位。如沒有及時清理無指令產(chǎn)品,就會造成后續(xù)訂單出現(xiàn)缺貨情況。


處理方式:培養(yǎng)操作人員異常處理能力,及時將異常產(chǎn)品歸位,或在現(xiàn)場設(shè)立臨時產(chǎn)品存儲位,異常訂單在確認(rèn)此倉位以后再做缺發(fā)。


04



區(qū)域管理


倉庫現(xiàn)場管理一般分為入庫、質(zhì)檢、上架、存儲、打包、待發(fā)貨、辦公、設(shè)備區(qū)域。對每個區(qū)域進(jìn)行區(qū)分,如果受條件限制,可以將區(qū)域劃分為到貨區(qū)、存儲區(qū)、發(fā)貨區(qū)。設(shè)立的區(qū)域范圍要跟操作人員的作業(yè)區(qū)域和管理責(zé)任相結(jié)合。


05



庫存賬務(wù)管理


傳統(tǒng)企業(yè)的倉庫有“賬、卡、物”管理方法,而汽配企業(yè)中,由于受限于作業(yè)效率考核,幾乎沒有企業(yè)是按照這個思路進(jìn)行管理的。


為加強(qiáng)庫存管理準(zhǔn)確性,可以針對不同企業(yè)特性做出微調(diào),改為“系統(tǒng)賬、明細(xì)賬、實(shí)物”的管理方法。


06



團(tuán)隊建設(shè)


人是所有管理的核心,使用合適的人是提高庫存準(zhǔn)確率的必要條件。


A、看不懂的人不用:管理者一定要看準(zhǔn)人,有時管理者面試的人員是超出經(jīng)驗認(rèn)知范圍的,那不論好與壞,不用最安全。

B、黃牌警示:當(dāng)出現(xiàn)1次大的錯誤時必須面談警告,如再犯必須走人。管理最忌軟弱,內(nèi)心不狠的人是做不好管理的。

C、方法總比困難多:管理者處理事務(wù)的能力是影響團(tuán)隊士氣的直接因素,困難很多方法更多。


07



買單管理


買單管理是要求庫存不準(zhǔn)的時候,相關(guān)人員按照貨物的銷售價格掏現(xiàn)金進(jìn)行買單,提高庫存準(zhǔn)確率的意識。當(dāng)庫存不準(zhǔn)確影響的是實(shí)際金錢的時候,每個人都會更加用心的對待每一個操作動作。 

08



流程操作


系統(tǒng)流程跟標(biāo)準(zhǔn)流程相符,關(guān)閉“捷徑”閥門,如核單后打單或打單后再核單都沒有錯,但不要給操作人員選擇的機(jī)會,按照系統(tǒng)中規(guī)定的操作流程作業(yè),才能減少錯誤發(fā)生的機(jī)會。


管理者每天至少巡視1次各崗位的操作是否標(biāo)準(zhǔn),如有人提出更加合理有效的方案時,耐心傾聽,想清楚后答復(fù)對方。任何沒有經(jīng)過驗證的方案,不能擅自操作。


09



異常處理


A、異常產(chǎn)品區(qū)域當(dāng)天沒有處理的產(chǎn)品需注明日期;

B、系統(tǒng)庫存操作需及時跟進(jìn);

C、逆流程需要注意產(chǎn)品質(zhì)量問題;

D、專職人員操作。


10



其他事項


A、庫存不符時,先花1分鐘想清楚問題在哪里,而不是直接找貨;

B、倉庫里每個崗位都需要認(rèn)真及責(zé)任感強(qiáng)的人員,用好人,管好人,庫存才會準(zhǔn);

C、工作臺上不要出現(xiàn)和工作無關(guān)的東西,例如茶杯、手機(jī)、鑰匙等


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