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如何撬動(dòng)全球連鎖化經(jīng)營(yíng)模式?他們是這么做的

責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時(shí)間:2019.08.22

    全球連鎖化經(jīng)營(yíng)全國(guó)分布30多個(gè)分公司,擁有300多家門店,同時(shí)涉及海外市場(chǎng)。原有系統(tǒng)管理各地進(jìn)銷存、往來(lái)、費(fèi)用等,但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)將所有分公司及門店日常運(yùn)營(yíng)管理及數(shù)據(jù)集成到一個(gè)賬套內(nèi),而是分布在多個(gè)賬套。日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)量龐大,每天產(chǎn)生2萬(wàn)余張業(yè)務(wù)單據(jù),并在同一時(shí)段集中過(guò)賬,需要每10個(gè)月做一次結(jié)存才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。當(dāng)前模式下,商品檔案未能統(tǒng)一,不能實(shí)時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,運(yùn)維工作量非常繁重


No.1

分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算


集團(tuán)總部、財(cái)務(wù)中心、各地分公司、各地門店,均進(jìn)行分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算。

No.2

采購(gòu)管理


① 采購(gòu)流程:各門店提交采購(gòu)需求→總部集中詢價(jià)、進(jìn)行最低價(jià)供應(yīng)商采購(gòu)→直接配送給門店或進(jìn)入總倉(cāng)后配送給門店。

② 采購(gòu)審核管理:各級(jí)部門順序?qū)徟?dāng)采購(gòu)訂單金額達(dá)到一定數(shù)額時(shí)推送給對(duì)應(yīng)審批人審核,審批人在審核時(shí)可查看采購(gòu)訂單明細(xì)進(jìn)行審核決策。

No.3

調(diào)撥管理


除集中采購(gòu)?fù)?,根?jù)集團(tuán)的整體資源及時(shí)效性,門店可根據(jù)銷售商品的采購(gòu)需求,就近申請(qǐng)調(diào)撥有貨門店的庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)貨。

No.4

銷售管理


① 當(dāng)銷售訂單到達(dá)交貨日期時(shí),該訂單自動(dòng)終止。

② 訂單鎖庫(kù):當(dāng)筆銷售訂單對(duì)應(yīng)預(yù)付款單的預(yù)付金額滿足條件時(shí),自動(dòng)在庫(kù)存中鎖定該批訂單的商品,以便該筆訂單銷售出庫(kù)時(shí)有充足的庫(kù)存。

No.5

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化


① 整個(gè)集團(tuán)的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)單據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)要求生成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)憑證:自動(dòng)生成或是手動(dòng)生成,一對(duì)一生成憑證或者根據(jù)業(yè)務(wù)類型匯總生成憑證。

② 收付款進(jìn)行按單據(jù)結(jié)算,一一對(duì)應(yīng)銷售、采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行結(jié)算,賬務(wù)清晰明了。

③ 真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,大大減少財(cái)務(wù)中心的人工成本、提升工作效率及準(zhǔn)確性。

No.6

數(shù)據(jù)分析


① 各級(jí)管理人員可分別查詢權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、往來(lái)、費(fèi)用、財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù),并能查詢權(quán)限內(nèi)其他分公司產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)據(jù),方便備貨、促銷及調(diào)配。

② 重點(diǎn)數(shù)據(jù)分析:可對(duì)庫(kù)存金額、分店留存資金、應(yīng)收金額進(jìn)行查詢,審計(jì)部能根據(jù)查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總分析。

③ 各級(jí)分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)呈現(xiàn),并能對(duì)集團(tuán)所有分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表匯總。



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