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[南京管家婆軟件]收藏!如何處理以銷定采業(yè)務(wù)?

責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時間:2024.11.25

在采購業(yè)務(wù)場景中,部分行業(yè)商品(如生鮮食品等)不易存儲,或者某些低頻銷售的高價值產(chǎn)品不易保存,管理不當(dāng)就容易產(chǎn)生庫存資金積壓風(fēng)險。

管家婆財貿(mào)ERP如何幫助企業(yè)處理這類業(yè)務(wù)呢?很簡單,只要在銷售訂單到達時再臨時安排采購就可以啦!

操作步驟

1、銷售訂單

當(dāng)接到下游客戶訂貨請求時,業(yè)務(wù)員可先通過供應(yīng)鏈管理-銷售業(yè)務(wù),錄入【銷售訂單】進行記錄。點擊新增銷售單,填制下游客戶信息、訂單訂金、訂貨商品及數(shù)量等信息。



【生單】已保存后的訂單,可以直接生成【請購單】或【采購訂單】,幫助用戶快速完成以銷定采業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換。

【訂金】在發(fā)生銷售訂貨業(yè)務(wù)時,可以預(yù)先收取部分訂金作為交易擔(dān)保。銷售訂單保存后,系統(tǒng)將自動生成關(guān)聯(lián)的訂金收款單。

【聯(lián)查】通過聯(lián)查功能可以查看訂單訂金生成的關(guān)聯(lián)收款單據(jù)。

【中止】在訂單執(zhí)行過程中,可能會發(fā)生部分商品下游取消訂貨的情況,這時,可以在訂單未銷售出庫執(zhí)行時及時中止,通過在訂單商品明細表格中對需要中止的商品記錄雙擊打上【中止】標(biāo)記即可。該商品將不會出現(xiàn)在生單或選單商品列表中。

【批量中止】當(dāng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)變動,在銷售訂單單未執(zhí)行前,可以通過【操作-批量中止】批量停止訂單執(zhí)行流程。該銷售訂單單在下游單據(jù)(如采購訂單,請購單)不能被【選單】,或繼續(xù)生單。

【批量恢復(fù)】可以通過【操作-批量恢復(fù)】,對已經(jīng)中止的訂單進行批量恢復(fù)。


2、采購訂單(或請購單)

通過供應(yīng)鏈管理-采購業(yè)務(wù)新增采購訂單/請購單,選擇銷售訂單,自動加載銷售訂貨商品明細數(shù)據(jù),快速實現(xiàn)以銷定采。


【選單】通過請購單/采購訂單【選單】,選擇銷售訂單,可以快速將銷售訂單明細轉(zhuǎn)為采購訂貨/請購 商品明細,提高制單效率。

當(dāng)銷售訂單分多批次執(zhí)行采購時,可在選單時,實時了解每張銷售訂單以銷定采的執(zhí)行狀況。



使用提示:

1,系統(tǒng)年結(jié)存后,年前銷售訂單中已下達請購和采購訂單數(shù)量將結(jié)轉(zhuǎn)到銷售訂單期初上。

2,由于銷售訂金收款單與銷售訂單是強關(guān)聯(lián)關(guān)系,因此不能直接修改訂金收款單,只能通過修改銷售訂單進行訂金收款調(diào)整。當(dāng)訂金收款單已經(jīng)財務(wù)記賬后,也不能修改訂單訂金金額。







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