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[南京管家婆軟件]管家婆軟件,如何快速開具數(shù)電發(fā)票?

責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時(shí)間:2024.07.03

越來越多的企業(yè)在使用數(shù)電開票代替稅盤開票,不用再依賴稅盤,隨時(shí)登錄就可以開票,方便了許多,但是在開票過程中還是存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)相互割裂,開票人手動(dòng)逐行輸入明細(xì)的傳統(tǒng)開票方式,重復(fù)維護(hù)發(fā)票信息工作占用大量時(shí)間。

云易開票隨時(shí)隨地登錄開票,連通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng),減少重復(fù)維護(hù)開票信息的工作,提高開票效率。

同時(shí)我們收集了一些咨詢?cè)埔组_票的相關(guān)問題,梳理后給大家做一下回復(fù)。這些問題大致集中在對(duì)接指定軟件、信息處理、發(fā)票開具、發(fā)票交付等方面

軟件對(duì)接方面

1、云易開票能否對(duì)接數(shù)電發(fā)票?

答:可以。云易開票支持開具常見的稅盤、數(shù)電、電子、紙質(zhì)、普票、專票等組合起來共八種類型的發(fā)票。

2、云易開票能對(duì)接管家婆ERP哪些版本,實(shí)現(xiàn)快速調(diào)單開票?

答:管家婆分銷、輝煌、財(cái)工貿(mào)、千方百計(jì)各個(gè)系列以及版本,其他行業(yè)定制版本也是可以對(duì)接的。

3、在管家婆ERP中調(diào)單開票后,是否能在軟件中體現(xiàn)出開票信息?

答:可以。在開票成功后,會(huì)往ERP原始單據(jù)的摘要中回寫開票時(shí)間、發(fā)票號(hào)碼,還有開票金額、下載鏈接等擴(kuò)展信息。

4、如果同時(shí)有多個(gè)賬套,每個(gè)賬套不同的開票員都有開發(fā)票的需求,云易開票是否可以同時(shí)對(duì)接?

答:可以。云易開票支持同時(shí)對(duì)接多個(gè)賬套,并分開處理數(shù)據(jù);也可以跨賬套同時(shí)進(jìn)行單據(jù)處理,同時(shí)支持創(chuàng)建操作員賬號(hào)來登錄系統(tǒng)開票。




信息處理方面

1、在電子稅務(wù)局/稅控系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入到云易開票嗎?

答:可以。稅控系統(tǒng)和電子稅務(wù)局的開票信息都可以導(dǎo)入到云易開票中來,減少維護(hù)數(shù)據(jù)的時(shí)間。

2、要維護(hù)的信息比較多,是否有方法可以加快維護(hù)效率?

答:可以。云易開票在基礎(chǔ)資料維護(hù)方面有excel覆蓋導(dǎo)入的功能,可以批量修改基礎(chǔ)資料;也可以聯(lián)系技術(shù)人員通過改寫腳本的方式,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)特定的數(shù)據(jù)獲取到云易開票指定字段下。


發(fā)票開具方面


1、發(fā)票量比較大,云易開票有哪些方法可以提高開票效率?

1、云易開票可以通過批量調(diào)取對(duì)接業(yè)務(wù)的系統(tǒng)單據(jù),快速轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)票信息,然后批量提交開票。極大程度減少重復(fù)性維護(hù)單據(jù)信息的工作。

2、針對(duì)門店零售為主的客戶還能提供掃碼開票方案,隨小票打印二維碼,客戶掃碼自主填寫信息開票??蛻魭叽a提交的單據(jù)可以在云易開票中進(jìn)行管理。

3、有些時(shí)候購(gòu)買方會(huì)將貨物清單直接提供給開票方,不經(jīng)過業(yè)務(wù)系統(tǒng),云易開票支持將單據(jù)信息按excel模板批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中生成單據(jù)。




2、發(fā)票錯(cuò)開、漏開、退回經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),需要紅沖后再重新開具發(fā)票,云易開票可以操作嗎?

答:云易開票針對(duì)這兩種情況,通過紅沖和復(fù)制開票兩個(gè)功能來解決,可以直接對(duì)單據(jù)進(jìn)行紅沖操作,紅沖之后,可以找到原始單據(jù),進(jìn)行復(fù)制,修改后再重新開具。


發(fā)票交付方面

1、可以自動(dòng)交付到客戶郵箱嗎?如果沒有自動(dòng)交付成功,應(yīng)該如何解決呢?

答:可以。開票成功后自動(dòng)交付。如果沒有郵箱,可以選擇下載pdf等格式文件或者二維碼,發(fā)送給客戶。

2、公司月底去稅局報(bào)稅要帶紙質(zhì)發(fā)票,云易開票可以打印嗎?

答:可以。云易開票可以批量下載發(fā)票pdf文件,搭配打印程序的批量打印功能,即可快速打印發(fā)票。

3、可以查看已開票的匯總或明細(xì)數(shù)據(jù)嗎?

答:可以。將發(fā)票匯總或明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel文件來查看。






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