[南京管家婆軟件]年中了,倉(cāng)庫(kù)如何做好盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
6月又到了半年一度倉(cāng)庫(kù)大盤(pán)點(diǎn)的時(shí)期。
盤(pán)點(diǎn)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)方方面面都盤(pán)點(diǎn)到位,要把當(dāng)年的存貨全部盤(pán)點(diǎn)清楚,想好如何處理,將倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)一遍,做到心中有數(shù),該處理的要處理,務(wù)必確保不留下陳年舊賬,賬目數(shù)目都清楚了,也更方便把來(lái)年的主打產(chǎn)品做好庫(kù)存計(jì)劃。
倉(cāng)儲(chǔ)是物流的根本所在,一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù),而現(xiàn)在各企業(yè)都強(qiáng)調(diào)“大物流”的概念,這就使得盤(pán)點(diǎn)工作尤其重要。
盤(pán)點(diǎn)的意義
所謂盤(pán)點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況 (入庫(kù) 、在庫(kù) 、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn):
減少差錯(cuò)發(fā)生
物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯(cuò)誤,盤(pán)點(diǎn)可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,不會(huì)因?yàn)橘~面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。
為檢討物料管理的績(jī)效,進(jìn)而加以改進(jìn)
例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護(hù),物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。
計(jì)算損益
企業(yè)的損益與物料庫(kù)存有密切的關(guān)系,而物料庫(kù)存金額的正確與否有賴于存量與單價(jià)的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤(pán)點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購(gòu)措施
采購(gòu)部門(mén)因工作疏漏而漏下的訂單,通過(guò)盤(pán)點(diǎn),可以加以補(bǔ)救。
為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致,并與財(cái)務(wù)要求保持一致,財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)一次,以滿足會(huì)計(jì)核算的要求,每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部/生管部會(huì)同盤(pán)點(diǎn)一次,并以半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)最為重要。
盤(pán)點(diǎn)中的常見(jiàn)問(wèn)題
在大多數(shù)人的眼里,倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實(shí)際的工作過(guò)程中,卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒(méi)有做到。
下面列舉一些盤(pán)點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題:
盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作不足、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
除了臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)外,每次周期性或大型盤(pán)點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做,如庫(kù)位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤(pán)點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。
1)庫(kù)區(qū)擺放混亂
因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)中除去倉(cāng)管員外,還有其他相關(guān)部門(mén)人員配合,而這些人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)可能并不熟悉,倉(cāng)管員在碼放混亂的庫(kù)區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。
2)單據(jù)的收集
確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間后,倉(cāng)儲(chǔ)人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限,僅在盤(pán)點(diǎn)時(shí)將倉(cāng)庫(kù)單據(jù)收集起來(lái),殊不知每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫(kù)、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。
3)賬目的清查
不與財(cái)務(wù)事前核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù),各種倉(cāng)庫(kù)往往都存在一些臨時(shí)無(wú)單據(jù)的緊急進(jìn)出貨,而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù),而倉(cāng)庫(kù)卻是以數(shù)量為依據(jù),這其中必然會(huì)出現(xiàn)一些差異,這都需要事前核對(duì),統(tǒng)一起來(lái)。
4)盤(pán)點(diǎn)人員的安排混亂
盤(pán)點(diǎn)前無(wú)詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,人員分工混亂,這在盤(pán)點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一人身兼數(shù)職,而有些人卻又無(wú)所事事。有的庫(kù)區(qū)早早盤(pán)完,有的卻遲遲不見(jiàn)動(dòng)靜,甚至有的庫(kù)區(qū)無(wú)人監(jiān)盤(pán),也容易造成漏盤(pán)和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。
盤(pán)點(diǎn)后的分析
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)后給人的感覺(jué)往往是輕松的,但盤(pán)點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存物品都會(huì)有相應(yīng)允許的盤(pán)點(diǎn)差異,往往讓盤(pán)點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差異會(huì)有多種原因,不能簡(jiǎn)單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過(guò)。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中也有一些不規(guī)范之處,造成盤(pán)點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門(mén)之間的標(biāo)準(zhǔn)上。
盤(pán)點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,處理問(wèn)題,改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義,并為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障,對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一手資料,為公司決策層提供了有力的信息來(lái)源。
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