[南京管家婆軟件]發(fā)票清單,除了手填還可以一鍵直傳
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發(fā)布時(shí)間:2024.05.13
清單多、單據(jù)量大、發(fā)票數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)聯(lián)問(wèn)題由來(lái)已久,絕大部分開(kāi)票人還沿用手填開(kāi)票方式開(kāi)具發(fā)票。清單重復(fù)輸入的時(shí)間成本和出錯(cuò)率就無(wú)法保障。
云易開(kāi)票可以快速?gòu)臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)篩選數(shù)據(jù)生成發(fā)票,支持批量提交開(kāi)票。開(kāi)具、沖紅、交付開(kāi)票全流程。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本信息處理關(guān)系
業(yè)務(wù)系統(tǒng)商品名稱(chēng)多,和真實(shí)開(kāi)票的名稱(chēng)不同,開(kāi)票時(shí)手填需要甄別多個(gè)信息:稅收編碼、稅率、稅收政策、數(shù)量、單價(jià)、金額等。這種機(jī)械式的工作占用了開(kāi)票人大量的時(shí)間。
快速維護(hù)、批量提交開(kāi)票
傳統(tǒng)手工開(kāi)票一次開(kāi)一張,最常見(jiàn)的改善方式便是將同一個(gè)客戶的多組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)先計(jì)算,再統(tǒng)一填入,可以提高效率,但我們有更快的方式。
云易開(kāi)票不僅通過(guò)一鍵自動(dòng)合并簡(jiǎn)化了處理同一客戶多條數(shù)據(jù)的流程,還有很多小功能簡(jiǎn)化開(kāi)票流程,更可以將至多200張單據(jù)同時(shí)提交開(kāi)具發(fā)票,極大減輕了繁重的信息錄入和管理工作。
發(fā)票管理與交付
開(kāi)票量增多,發(fā)票管理也會(huì)變復(fù)雜??赡軙?huì)因?yàn)槊撾x業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、處理時(shí)間長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量大等原因難以查找到,也會(huì)影響到交付的速度,而引起客戶的不滿。
云易開(kāi)票集成了從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到發(fā)票管理的流程,業(yè)務(wù)單據(jù)和發(fā)票可以互相關(guān)聯(lián),便于查找不易丟失。相對(duì)重要的交付環(huán)節(jié)我們更是有非常多的方式:紙票打印、電子發(fā)票,可以采用郵箱、二維碼等多種方式發(fā)送。客戶信息中有郵箱還會(huì)自動(dòng)發(fā)送哦,更加省心省力。
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