[南京管家婆軟件]收藏!如何處理以銷定采業(yè)務(wù)?
1、銷售訂單
當(dāng)接到下游客戶訂貨請(qǐng)求時(shí),業(yè)務(wù)員可先通過(guò)供應(yīng)鏈管理-銷售業(yè)務(wù),錄入【銷售訂單】進(jìn)行記錄。點(diǎn)擊新增銷售單,填制下游客戶信息、訂單訂金、訂貨商品及數(shù)量等信息。
【生單】已保存后的訂單,可以直接生成【請(qǐng)購(gòu)單】或【采購(gòu)訂單】,幫助用戶快速完成以銷定采業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換。
【訂金】在發(fā)生銷售訂貨業(yè)務(wù)時(shí),可以預(yù)先收取部分訂金作為交易擔(dān)保。銷售訂單保存后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成關(guān)聯(lián)的訂金收款單。
【聯(lián)查】通過(guò)聯(lián)查功能可以查看訂單訂金生成的關(guān)聯(lián)收款單據(jù)。
【中止】在訂單執(zhí)行過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)生部分商品下游取消訂貨的情況,這時(shí),可以在訂單未銷售出庫(kù)執(zhí)行時(shí)及時(shí)中止,通過(guò)在訂單商品明細(xì)表格中對(duì)需要中止的商品記錄雙擊打上【中止】標(biāo)記即可。該商品將不會(huì)出現(xiàn)在生單或選單商品列表中。
【批量中止】當(dāng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)變動(dòng),在銷售訂單單未執(zhí)行前,可以通過(guò)【操作-批量中止】批量停止訂單執(zhí)行流程。該銷售訂單單在下游單據(jù)(如采購(gòu)訂單,請(qǐng)購(gòu)單)不能被【選單】,或繼續(xù)生單。
【批量恢復(fù)】可以通過(guò)【操作-批量恢復(fù)】,對(duì)已經(jīng)中止的訂單進(jìn)行批量恢復(fù)。
2、采購(gòu)訂單(或請(qǐng)購(gòu)單)
通過(guò)供應(yīng)鏈管理-采購(gòu)業(yè)務(wù)新增采購(gòu)訂單/請(qǐng)購(gòu)單,選擇銷售訂單,自動(dòng)加載銷售訂貨商品明細(xì)數(shù)據(jù),快速實(shí)現(xiàn)以銷定采。
【選單】通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單/采購(gòu)訂單【選單】,選擇銷售訂單,可以快速將銷售訂單明細(xì)轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂貨/請(qǐng)購(gòu) 商品明細(xì),提高制單效率。
當(dāng)銷售訂單分多批次執(zhí)行采購(gòu)時(shí),可在選單時(shí),實(shí)時(shí)了解每張銷售訂單以銷定采的執(zhí)行狀況。
使用提示:
1,系統(tǒng)年結(jié)存后,年前銷售訂單中已下達(dá)請(qǐng)購(gòu)和采購(gòu)訂單數(shù)量將結(jié)轉(zhuǎn)到銷售訂單期初上。
2,由于銷售訂金收款單與銷售訂單是強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系,因此不能直接修改訂金收款單,只能通過(guò)修改銷售訂單進(jìn)行訂金收款調(diào)整。當(dāng)訂金收款單已經(jīng)財(cái)務(wù)記賬后,也不能修改訂單訂金金額。
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