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[南京管家婆軟件]建議收藏！分銷ERP AV系列中訂單如何收取訂金

責任編輯：今東智能科技（南京）有限公司   瀏覽次數:     發(fā)布時間：2024.04.18

在日常業(yè)務中常常有先付訂金的流程，付了訂金供應商才會預留貨物，對供應商和客戶都有一定的保障。在分銷ERP里如何實現？請參考下面的操作步驟。

一、當銷售訂單底部沒有“訂金”字段時，進入系統(tǒng)管理—單據設置—操作員單據報表列控制，選擇銷售訂單，把“訂金”打鉤。重新進入軟件就可以看到銷售訂單下面的“訂金”字段。

二、在系統(tǒng)管理—系統(tǒng)啟用—系統(tǒng)配置—銷售單據配置—銷售訂單有訂金時自動生成【收款單、預收款單】打鉤，做銷售訂單時在下面的選擇賬戶輸入訂金，保存訂單后會自動生成對應的單據草稿。后面做銷售出庫單調入訂單就可以選擇預收資金，輸入收款金額，這樣可以用預收賬款抵消應收賬款。如圖：

Re：系統(tǒng)配置里“銷售訂單生成的【預收款單/收款單】自動過賬”打鉤，銷售訂單生成的【預收款單/收款單】就會自動過賬，并把預收的金額反寫到銷售訂單底部的“實收金額”里。如果這個配置沒有打鉤，則生成的單據是草稿，訂金也是沒有收進來的，需要手動把生成的這張草稿過賬，賬戶才會增加這筆訂金。

三、如果系統(tǒng)配置的“銷售訂單有訂金時自動生成【收款單、預收款單】”沒有打鉤，可以做對應的收款單、預收款單調入訂單。如圖：


Re：如果是選擇自動生成或是手動做【收款單】調入訂單后過賬，訂金就表示收到了，但掛賬的是應收款負數，后面直接做銷售單過賬，就自動抵消了應收賬款。如果需要按單結算，就找到之前的收款單打開，點擊單據底部的【結算過程】—重新結算—選擇銷售單。

四、如果上面第二、三項都沒有做，而是直接做的訂單輸入訂金保存單據的，這種情況訂金就相當于備注，沒有實際的意義。

這些流程對于采購同理。






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