[南京管家婆軟件]輝煌ERP單據(jù)日期及編號新功能 – 管家婆輝煌ERP進銷存軟件
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發(fā)布時間:2024.03.15
在開單據(jù)方面,有些客戶需要控制不讓修改單據(jù)的日期,有些又需要能批量調(diào)整日期,針對大家的需求,在輝煌ERP15.1的版本,增加了3個這方面的功能和權(quán)限控制,輝煌二系列還不支持。
一、修改單據(jù)日期、修改單據(jù)編號權(quán)限
多年賬年結(jié)存,本年結(jié)束日期會受到經(jīng)營歷程最大的單據(jù)日期影響,如果有操作員手動修改單據(jù)日期為之后的日期(比如2050年),那多年賬年結(jié)存結(jié)束日期就會變成2050年的時間;
或者不想讓操作員修改單據(jù)的錄單日期及單據(jù)編號,針對這些情況,增加了單據(jù)日期和編號的修改權(quán)限控制:
二、按服務(wù)器日期判斷補單
之前版本,不給操作員補單的權(quán)限,如果不小心錄入了明天或之后日期的單據(jù),存了草稿或過賬了,再去錄入當(dāng)天日期的單據(jù),都算補單,是以經(jīng)營歷程和草稿里最大的單據(jù)日期為準的,針對這方面,也增加了一個配置選項:
系統(tǒng)維護——系統(tǒng)管理——用戶配置—錄單配置—按服務(wù)器日期判斷補單;以服務(wù)器電腦系統(tǒng)日期為準,設(shè)置后,就算有超過今天日期的單據(jù),再錄入今天的單據(jù)也不算補單;
下方圖1是設(shè)置允許補單權(quán)限,圖2是設(shè)置按服務(wù)器日期判斷是否補單的設(shè)置;
三、業(yè)務(wù)草稿批量過賬時修改單據(jù)日期為登錄日期
快銷品、凍品行業(yè)等,經(jīng)常要提前打單備貨,很多客戶會提前下單,第二天再送的,就要求6點以后的單據(jù),單據(jù)日期要改成第二天。
針對這個情況,在草稿中增加勾選項“過賬時批量修改單據(jù)日期為登錄日期”。
在業(yè)務(wù)錄入——業(yè)務(wù)草稿里,打開草稿后,右上角勾選過賬時批量修改單據(jù)日期為登錄日期。勾上后,使用草稿里下方的批量過賬時,單據(jù)的錄單日期就會自動變成軟件的登錄日期過賬。
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