年結(jié)存是指當一個年度結(jié)束時，對本年度所有的業(yè)務以及財務數(shù)據(jù)進行結(jié)存。

注意：年結(jié)存后會清除經(jīng)營歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計查詢表的明細數(shù)據(jù)，并將當前庫存和財務數(shù)據(jù)余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一年的期初數(shù)據(jù)，系統(tǒng)處于開賬前期初狀態(tài)。

• 對本年度的數(shù)據(jù)進行總結(jié)；

• 清空本年度的明細數(shù)據(jù)，提高軟件運行速度；

• 調(diào)整軟件配置、基礎(chǔ)信息、期初數(shù)據(jù)。

• 完成本年度內(nèi)的所有業(yè)務，并確認所有數(shù)據(jù)無誤；

• 全部操作人員退出軟件；

• 對需要年結(jié)存的賬套做數(shù)據(jù)備份，并且創(chuàng)建查詢賬套；

• 年結(jié)存操作前賬套取消激活，并關(guān)閉軟件中所有打開的窗口。