【南京管家婆軟件】費(fèi)用報(bào)銷賬務(wù)處理干貨!
責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司
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發(fā)布時(shí)間:2023.11.22
公司財(cái)務(wù)部每月承擔(dān)著大量的資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、記賬、票據(jù)審核等工作。同時(shí)還要做好大量的會計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、社保資料等工作。其中費(fèi)用報(bào)銷就是重要一環(huán)。
針對公司內(nèi)部職員的借款和費(fèi)用報(bào)銷(如:請客、出差、購買辦公用品等)業(yè)務(wù),管家婆財(cái)貿(mào)系列軟件是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)便捷高效的報(bào)銷體驗(yàn)的呢?接下來,財(cái)貿(mào)君就以差旅費(fèi)為例,為您詳細(xì)講解!
一、借款單操作步驟
1、單擊“業(yè)務(wù)處理-費(fèi)用管理-借款單”或“主界面-費(fèi)用管理—借款單”。
2、在“借款單”中,借款人選擇,借款理由輸入“預(yù)借差旅費(fèi)”,業(yè)務(wù)類型選擇“其他應(yīng)收款”(需提前新增),借款賬戶選擇對應(yīng)支付賬戶,輸入對應(yīng)的借款金額,如圖1所示,對應(yīng)憑證如圖2所示。
二、費(fèi)用報(bào)銷單操作步驟
1、單擊“業(yè)務(wù)處理-費(fèi)用管理-費(fèi)用報(bào)銷單”或“主界面-費(fèi)用管理—費(fèi)用報(bào)銷單”。
2、在“費(fèi)用報(bào)銷單”中,單擊“選單”選中借款單,業(yè)務(wù)類型選擇“其他應(yīng)收款”(需提前新增),表體費(fèi)用項(xiàng)目選擇“差旅費(fèi)”(需提前新增),輸入對應(yīng)報(bào)銷金額,如圖3所示,對應(yīng)憑證如圖4所示。
費(fèi)用報(bào)銷單設(shè)置了審核流程,后需由審核人依次完成審批。
注意:
? 費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),分為兩種情況:一種是先借款后報(bào)銷,另一種是直接報(bào)銷。
? 先借款后報(bào)銷時(shí),業(yè)務(wù)類型是與借款單上業(yè)務(wù)類型所對應(yīng)得科目要一致,如“其他應(yīng)收款”。
? 先借款后報(bào)銷時(shí),如報(bào)銷金額與借款金額存在差異,表頭中的未沖抵金額就是借款單上未報(bào)銷金額,表體中錄入對應(yīng)報(bào)銷的報(bào)銷金額,退補(bǔ)金額錄入“未沖抵金額-報(bào)銷金額”即可。
? 直接報(bào)銷時(shí),業(yè)務(wù)類型選擇對應(yīng)報(bào)銷科目,如銀行存款報(bào)銷,選擇銀行存款科目對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型。
三、費(fèi)用管理報(bào)表查詢
費(fèi)用管理支持借款單明細(xì)表、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表、職員借款匯總表多個維度管理查詢,如圖5、圖6、圖7所示。
傳統(tǒng)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷管理,無論對于員工個人或是企業(yè)財(cái)務(wù)人員,都存在大量的事務(wù)性勞動,工作效率低下且容易出現(xiàn)虛報(bào)、錯報(bào)。
而數(shù)字化管理能夠讓流程變得透明、標(biāo)準(zhǔn),能夠有效避免傳統(tǒng)報(bào)銷過程中的問題,并通過多維度的數(shù)據(jù)分析,讓企業(yè)的管理者實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用情況,從而合理控制企業(yè)運(yùn)營成本。
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