【南京管家婆軟件】軟件里面的數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel顯示不準(zhǔn)確-管家婆財貿(mào)ERP進(jìn)銷存軟件
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發(fā)布時間:2023.10.30
常常會遇到報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出excel之后顯示不對,或者求和之后的的數(shù)據(jù)跟軟件里面顯示的不一致?
因為軟件里面的數(shù)據(jù)位數(shù)比較多,導(dǎo)出到excel就會出現(xiàn)這種情況數(shù)據(jù)顯示為文本格式,有個小綠標(biāo),數(shù)據(jù)無法進(jìn)行合計。
情況一、正數(shù)如果達(dá)到8位及以上,就會顯示文本格式,如下圖:
原 因
因為有些數(shù)字前面帶0或數(shù)字位數(shù)太長,這樣導(dǎo)出數(shù)字格式時,將其導(dǎo)出為文本格式的數(shù)字,可以完整地體現(xiàn)原數(shù)
字。
直接在excel里面輸入數(shù)據(jù)是輸入到12位的時候會顯示為文本格式。數(shù)值格式,對于超過18位的數(shù)字,EXCEL將自動轉(zhuǎn)化為科學(xué)計數(shù)法,并丟棄低位數(shù)的值。
解決方法
01、手動去雙擊excel上的這個單元格可以變成數(shù)值格式。
02、可以把數(shù)據(jù)批量設(shè)置為數(shù)值格式。
a.選擇整列--數(shù)據(jù)--分列--下一步--分隔符號--Tab鍵--取消打鉤--下一步--完成。
b.選中所有需要更改的數(shù)據(jù)點黃色提示圖標(biāo),選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)值。可以全部變成數(shù)值格式。
03、如果設(shè)置后還是不行,確認(rèn)下導(dǎo)出excel的格式,請選擇excel格式為.xlsx。
04、軟件里面數(shù)據(jù)格式不要選擇會計格式,選擇普通格式,導(dǎo)出就不會顯示為文本格式,可以合計。
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