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【南京管家婆軟件】試算不平衡排查步驟—管家婆分銷ERP進銷存軟件

責任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時間:2023.09.18

總賬財務期初試算不平衡,就會導致不能成功開賬。下面我們一起來學習在分銷A\V系列總賬版本軟件中試算不平衡的排查步驟吧!

01、期初建賬-賬務期初,幣種選擇【綜合本位幣】,點下面的【試算平衡】按鈕,可以查看試算結果是否平衡。

試算平衡界面,分別統(tǒng)計了各大類數(shù)據(jù)的總和,只有當年初余額的借方合計與貸方合計相等,期初余額的借方合計與貸方合計相等,試算才能平衡。

也就是保證年初余額和期初余額的:資產=負債+所有者權益。



02、當試算不平衡時,確認資產、負債都錄入正確,那么平衡表中統(tǒng)計的借方合計與貸方合計的差額,就錄入到權益類科目中,一般是實收資本。(注意年初余額、本年累計、期初余額分別錄入到各自的損益類科目中)。

也可以根據(jù)實際情況調整到其他權益科目,或者調整資產、負債各科目的數(shù)據(jù),然后再次做試算憑證的操作。

由于年初余額無法手動錄入,所以需要優(yōu)先配平期初余額的借方合計與貸方合計。

會計恒等式:

     資產=負債+所有者權益。

     資產=負債+收入+所有者權益-支出。


綜上:期初余額借方合計與貸方合計不等,借方合計1060—貸方合計20=1040(也就是權益類科目數(shù)),將1040填寫到期初余額的權益類對應科目中。

調整上圖的期初余額――權益科目數(shù)據(jù)后,試算平衡結果如下圖:



03、期初余額調整平衡后,就需要調整年初余額,而調整年初余額,就是調整本年累計的借方和貸方數(shù)據(jù)。

快速配平方法,把本年累計借的所有項數(shù)據(jù)相加,再把本年累計貸的所有項數(shù)據(jù)相加,然后借方合計減去貸方合計,差值填入權益類科目的本年累計貸中。

綜上:本年;累計借合計45-本年累計貸23=22(也就是權益類科目貸方數(shù))

調整上圖的本年累計――權益科目數(shù)據(jù)后,試算平衡結果如下圖:











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