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【南京管家婆軟件】生產(chǎn)型企業(yè)倉庫現(xiàn)場管理問題與解決方案

責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時間:2023.07.17

數(shù)量繁多的物料、成百上千的供應(yīng)商,為數(shù)不多管理不到位的倉管員,基本不用的制度和流程,這些現(xiàn)象相信我們都見過,甚至經(jīng)歷過。


倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位!

現(xiàn)場管理不到位包括但不限于以下這些現(xiàn)象:


1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),造成呆料、廢料。


2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。


3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP/Oracle系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。


4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。


5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。


現(xiàn)場管理的確是讓人頭疼確又不得不面對的問題,問題雖難,但也不是不能解決。我們首先需要的是訂立相關(guān)的規(guī)則或者說原則。


"六不入"原則:

①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);

②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);

③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的,不能辦入庫手續(xù);

④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);

⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);

⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。


"五不發(fā)"原則:、

①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;

②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;

③質(zhì)量不合格的物料,除非有IQC/領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;

④規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;

⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。


一次出庫原則:

物料出庫必須準(zhǔn)確、及時及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。


門禁原則:

①除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫;

②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時私自攜帶物料;

③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。


"日事日畢、日清日高"原則:

①每個倉管員在每日工作結(jié)束時,進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識,該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。

③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。


以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。


設(shè)定好原則后,針對員工的工作我們需要一系列的要求。


一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標(biāo)識、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對應(yīng)的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產(chǎn)事件,這時的物料就叫"事故物料")。


我們常??吹剑瑐}管員需要花費(fèi)很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時候已經(jīng)失效。我們也知道,庫存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。


以上這些問題,其實(shí)都與個人的責(zé)任心有關(guān)。


嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉管員的行為,促進(jìn)了倉庫管理的持續(xù)改善,同時也為現(xiàn)場管理打好了基礎(chǔ)。




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