【南京管家婆軟件】倉庫管理亂，效率低怎么辦？

責任編輯：今東智能科技（南京）有限公司 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間：2023.04.19

接觸了這么多快消行業(yè)的經銷商老板們，快消品商貿企業(yè)經營現(xiàn)狀不容樂觀，企業(yè)規(guī)模各有千秋，但大多數(shù)對倉庫管理布局散亂，經營能力較弱，缺乏科學合理的庫存管理方法，沒有恰當精確的庫存策略，主要還是依靠經驗和感覺對整個倉庫進行管理。

整體的訂單配貨流程效率低，經常出現(xiàn)庫存充足卻始終找不到貨的情況，倉庫管理混亂，崗位分工不明確；貨品存放無規(guī)則，倉庫面積利用率低，空間浪費；出入庫管理無序，找貨難，再加上這個行業(yè)的產品往往具有多屬性，無法做到及時準確揀貨，尤其是新員工對于商品不熟悉，經常揀貨出錯，經常需要反復核對，耗費大量人力和時間，嚴重影響發(fā)貨效率。

通過分析快消品經銷商庫存現(xiàn)狀，總結出該類中小型貿易公司庫存管理方面存在的問題，要從倉庫布局，收發(fā)貨流程，退貨流程，安全庫存，盤點，人員管理等幾方面進行調整以及優(yōu)化，結合智能倉儲管理系統(tǒng)，希望給各位經銷商管理上帶來一些幫助。

一、倉庫的合理布局及規(guī)劃

倉庫的合理布局需要結合每個公司的特性，比如參考你的訂單量大小，進出庫的頻次，倉庫面積，SKU數(shù)，根據產品品種、規(guī)格進行科學布局，科目明確。根據銷售利潤及戰(zhàn)略性分清ABC類產品，確定布局重點，A類產品放到門口或過道兩邊利于上下貨位置，B類C類順延擺放。根據倉庫的實際情況和產品的特性，可以考慮設置各種類型的貨架，提高空間利用率。同時劃分好存儲區(qū)，揀貨區(qū)，發(fā)貨區(qū)，退貨區(qū)，必要的公司還要劃分好散貨區(qū)。門前平整空地，方便臨時倒貨及上下貨。

科學合理的貨架位信息有利于對庫存商品進行科學的養(yǎng)護保管，在商品的出入庫過程中，無需依賴于員工的經驗，只需根據WMS系統(tǒng)里面的揀貨指令，掃描對應的庫位號，根據語音提示拿對應的數(shù)量的產品即可。如此根據庫位信息可以快速、準確、便捷的完成揀貨的工作。

二、合理控制訂貨安全庫存

快消品的品牌多、種類多、包裝多、規(guī)格多，經銷商需要對經銷商品的每種規(guī)格和包裝，均保有一定的庫存量，從而導致庫存水平較高；客戶對快消品的需求少量多次，整體需求水平較高。

這類企業(yè)的倉庫面積不是太大，在劃分了存儲區(qū)，發(fā)貨區(qū)之后，需要合理的做好貨物的備貨工作。針對庫存資金占用多，保質期短，需求波動大毛利高的產品，確保服務水平較高的前提下，提高庫存周轉率為目標，對于一些庫存資金占用金額大，需求穩(wěn)定，以及庫存占用資金小，保質期長需求少且穩(wěn)定的產品可以考慮其適當?shù)姆潘扇必浰健?/span>以最大限度的完成庫存的周轉率。

三、商品信息規(guī)范化

商品信息規(guī)范化，及時理貨，合理擺放。

商品信息的規(guī)范有利于進行庫存商品的科學管理，合理的SKU編碼有利于實現(xiàn)精細化的庫存管理，同時有利于及時準確地揀貨，提高效率，避免揀貨失誤。特別是針對一個產品多個口味的產品，大多數(shù)倉庫在擺放的時候是放在一層貨架上的，那么這個每個對應的口味標簽以及貨物的擺放需要更嚴格一些。

四、訂單流程的順暢

訂單來了之后的分配，以及快快速撿貨及裝車的發(fā)貨問題。我們今天說的是借助信息化工具的前提下，訂單到指定的工作人員的PDA之后，每個人接受到的指令到指定的庫位上去拿對應的數(shù)量的產品，這里可以借助手推車，地牛，傳輸帶等方式，將產品分揀好之后，由下一個人進行復檢。復檢這里也是一個很重要的環(huán)節(jié)，當然這里也是要根據每個公司的特性去自定義。

在確保流程順暢的情況下，同樣的一單60個單品（散貨）的情況下，整體下來耗時在18min左右，比傳統(tǒng)的靠經驗找產品，再單個拆箱去復檢，再打包等情況效率提升的不是一點點。

五、退貨流程的把控

退貨也是倉庫管理的一個重要的節(jié)點。大多數(shù)情況下退貨回來之后就一堆放在那里，有些并不是日期不好的，因為不及時處理也會延誤了最佳銷售時期而最終過期。退貨這里要有專人去處理，及時對產品進行歸類，滯銷產品退貨，要特殊存放，及時申請或購買包裝，或拆箱零賣，迅速消化。將可以二次分銷的產品及時歸位，入庫，快速處理，對一些需要特殊化處理的產品，比如搞促銷等去消化掉。

六、庫存盤點

本質上盤點行為并不能解決庫存準確性的問題，好的盤點方法與過程控制可以有效的提高盤點的準確性，也就是發(fā)現(xiàn)庫存問題的有效性。 盤點周期一般分為日盤、周盤、月盤、季度盤、年度盤。作為日盤，往往不會是全盤，一般都是針對當日動碰商品進行盤點。最佳的盤點方法是使用PDA設備對在庫商品進行逐個掃碼清點。通過信息設備驅動商品的核對工作，比利用肉眼來判別的準確性、可信度均會大幅提高。

好的盤點流程，在無關乎技術層面的情況下，簡單高效才是硬道理，而wms里的庫位盤點在動態(tài)盤點的情況下完全滿足這個情況，另外，也要讓揀貨的人員養(yǎng)成自查的習慣，揀貨完成之后對自己的庫位的庫存進行盤點，發(fā)現(xiàn)有問題的及時反查。這樣，久而久之他們也會在操作中養(yǎng)成自查自檢的習慣。

七、員工績效管理

績效工具利用好，可以起到事倍功半的效果，可以極大的調動員工的積極性。而傳統(tǒng)的倉庫管理績效管理這里是很模糊的，結合wms系統(tǒng)之后，將每個績效節(jié)點設定好，每個人做了哪些工作，做了多少工作，每天在pda上都可以查看的到。這樣每個人各司其職，偷懶的不會再混日子，而勤勞的也不會覺得自己多做了而得不到相應的報酬。這些對倉庫管理人員來講也是至關重要的。好的會更好，不好的也會被正能量的氛圍所改變。

通過上述幾點，我們不難發(fā)現(xiàn)，借助規(guī)范化的倉儲系統(tǒng)的體系的設計，規(guī)劃以及運用，通過提高倉庫面積的利用率，提高庫容率，優(yōu)化倉庫管理的流程，提高倉庫周轉率，指定貼切的考核體系，降低成本，從而解決我們開頭的時候講過的那些問題。愿各位經銷商朋友們在未來發(fā)展之路越來越順！

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