【南京管家婆軟件】提升倉庫的管理效率,你需要這樣做
1、見單作業(yè),按單作業(yè)
有出入庫單據(jù)才能發(fā)收物料,并且嚴(yán)格按照單據(jù)上的品名規(guī)格數(shù)量發(fā)收物料。
2、單隨物走,物隨單流
我們所管的物料是要滿足生產(chǎn)所用的,就必須和生產(chǎn)要有隨物交接的單據(jù):發(fā)料,入庫以及不良品的交換都要這樣做。
3、日清日結(jié),一事一結(jié)
當(dāng)天的事情當(dāng)天要做完,不管是做帳還是清理物料。
4、見單作業(yè),按單作業(yè)
對(duì)于先生產(chǎn)入庫的物料要先出庫,后生產(chǎn)入庫的物料后出庫,特別對(duì)于特采的物品要及時(shí)根據(jù)使用批次出庫,使用后的余量要及時(shí)處理。
5、禁人閑人,安全第一
倉庫要嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入, 嚴(yán)禁倉庫有煙火,對(duì)于易燃物品要單獨(dú)儲(chǔ)存。
倉庫流程中在一般人看來就是倉庫管理流程的貫徹實(shí)施,在實(shí)際操作的過程中需要不斷地去優(yōu)化,調(diào)整??蛻舳鄻踊a(chǎn)品多樣化,產(chǎn)品的作業(yè)流程就有很大的區(qū)別,必須針對(duì)不同客戶,不同產(chǎn)品,制定不同的作業(yè)流程,并且在實(shí)際操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷優(yōu)化和提升作業(yè)流程,保證作業(yè)流程的合理性與科學(xué)性。
1、引入信息化技術(shù)
無論是條碼還是電子標(biāo)簽,都應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)代化倉庫管理的必備條件,條件碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合,幫助我們合理,有效地利用倉庫空間,用最快速,最正確,最低成本為客戶提供最好的服務(wù)。在實(shí)施條碼化技術(shù)的時(shí)候,需要與軟件供應(yīng)商等相關(guān)聯(lián)部門做好整體的倉庫管理流程,組織員工認(rèn)真討論和學(xué)習(xí),以發(fā)揮系統(tǒng)最大效能。
2、控制倉儲(chǔ)成本
空間優(yōu)化----從產(chǎn)品尺寸,重量和操作要求等方面入手由倉庫管理人員從各種計(jì)算數(shù)據(jù)中找到最實(shí)用的和最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,為產(chǎn)品在倉庫中尋找最佳儲(chǔ)存空間。
貨物堆碼----為了與倉庫內(nèi)部環(huán)境匹配,并節(jié)約成本,貨架通常自己根據(jù)內(nèi)部環(huán)境來制作或者定制,另外就是托盤堆碼的方式,如何節(jié)約空間,但又能保證揀貨效率,這個(gè)是需要精心設(shè)計(jì)的。
安全庫存----在采購周期內(nèi),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗用的物資數(shù)量,當(dāng)該類物資的存量跌到安全庫存量時(shí),采購部門應(yīng)立即進(jìn)行采購以免影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),合理設(shè)定安全庫存有助于企業(yè)很好地控制生產(chǎn)成本。
3、定期培訓(xùn)
流程在不斷地優(yōu)化,更新,而人員的知識(shí)和技能也要不斷通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來進(jìn)步,這樣才能實(shí)現(xiàn)倉庫管理效益方面的提升,不斷地更新與發(fā)展。
4、優(yōu)化盤點(diǎn)工作
了解真實(shí)庫存情況,才能為經(jīng)營(yíng)者提供經(jīng)營(yíng)決策,了解倉庫管理和作業(yè)流程是否規(guī)范,能夠作為檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)管理的一個(gè)有效手段。
一、倉庫常見的問題
倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,例如:
1、不遵守先進(jìn)先出原則,造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對(duì),以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
二、改善倉管的3點(diǎn)措施
創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長(zhǎng)、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過參加倉庫每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉庫現(xiàn)場(chǎng)解決問題,做到"每天進(jìn)步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉管員、錄單員績(jī)效考評(píng)等工作改善倉庫的管理。
合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸。盡可能將倉庫進(jìn)出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道,充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。
借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯(cuò)誤,提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn),滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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