【南京管家婆軟件】大多數(shù)的經(jīng)銷商在倉庫管理上都存在這些問題!
拜訪過很多經(jīng)銷商的倉庫,發(fā)現(xiàn)每一個經(jīng)銷商的倉庫,位置,大小,布局各不不同。但是存在的問題卻有著很多的相似之處……
經(jīng)銷商庫存管理,更重要是制度的徹底執(zhí)行和相關(guān)工具的運用總結(jié),讓產(chǎn)品庫存不單單只是一個數(shù)字,更是決策的依據(jù)?!爸褐?,百戰(zhàn)不殆”,庫存管理就是“知己”最重要的組成部分。
很多經(jīng)銷商朋友都裝有如管家婆、用友之類的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),倉庫存貨管理都依賴這套系統(tǒng)??墒前肽昊蚴悄甑妆P存時卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)庫存實物與數(shù)據(jù)差異大,一旦修正庫存差異后,系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)又難以自圓其說,無法準確計算出產(chǎn)品毛利。
庫存管理,是經(jīng)銷商自身經(jīng)營的關(guān)鍵組成,它不是簡單的用一個通用化系統(tǒng)進銷存或是盤存。何謂庫存管理?簡單的講,就是經(jīng)銷商保持代理產(chǎn)品合理庫存量,減少即期、過期產(chǎn)品出現(xiàn),并根據(jù)產(chǎn)品的流速和庫存量保持合理的進貨量,就是庫存管理。所以必須選擇供應(yīng)商專用S6管理系統(tǒng),只有針對行業(yè)化的專用系統(tǒng),才有適合這個行業(yè)的倉庫管理流程以及相關(guān)的解決方案。
倉庫是每一個經(jīng)銷商的根據(jù)地,關(guān)系到貨物的保存,物流,貨物調(diào)配的速度,會不會出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品,會不會有大量的滯銷產(chǎn)品積壓。特別是食品經(jīng)銷商,食品大多散碎,產(chǎn)品價格低,貨量大,每一個經(jīng)銷商的產(chǎn)品從十幾種到數(shù)十種,甚至上百種,如果不把倉庫管理好,那么整個鏈條都會出現(xiàn)問題。
大多數(shù)的經(jīng)銷商在倉庫管理上都存在著同樣的問題:
“能放貨,安全就可以”很多的經(jīng)銷商對倉庫的要求就是這么的簡單,所以倉庫的選擇上更傾向于一些舊工廠,舊倉庫,很少有人去租用專業(yè)的倉庫。而在倉庫的設(shè)計上也十分的簡單,“能搬貨,能過人,方便”就可以了。最后的結(jié)果就是,倉庫內(nèi)部混亂,沒有章法。搬貨不方便,過人不方便,也影響倉庫空間的利用。
很多的時候,貨到了,就直接的卸載下來,擺放的時候,也會就近的擺放。食品行業(yè)的特性決定了產(chǎn)品大多散碎,數(shù)量大,價格低。如果擺放不合理,不爭氣,不僅會浪費空間,還會造成產(chǎn)品的積壓,滯銷產(chǎn)品無法快速清除,甚至會發(fā)生內(nèi)竊的現(xiàn)象。
對很多的經(jīng)銷商而言,倉庫不僅僅是存放貨物的地方,還是員工的宿舍,是車庫。這樣的狀況下,倉庫的環(huán)境變得更加的混亂。雜亂的倉庫會淡化倉庫本身的作用,造成生活區(qū)與工作區(qū)無法分割,會滋生一系列的問題。
庫管人員的工作并不簡單,但是在很多的時候,往往會淡化成為看倉庫的。造成庫管很多的時候處于閑暇時間,真正用到的時候,對于倉庫的狀況一問三不知。職責的不明確,管理不到位,會帶來很大的麻煩。
每一次倉庫的整理,都會出現(xiàn)一大堆的滯銷產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品。這些產(chǎn)品都是被遺忘在倉庫的角落,或者是積壓貨物的最下方,而被忽略。有些產(chǎn)品甚至是比較熱銷的產(chǎn)品,但是臨近保質(zhì)期,無法保存。這些也都是倉庫管理沒有做好,造成的結(jié)果,最后只能夠忍痛處理。
……
小小的倉庫,平時并不在乎,但是真正到出現(xiàn)問題的時候再去解決,就晚了。發(fā)現(xiàn)了問題就要快速解決,我們就來看看怎么去解決這些倉庫問題。
倉庫就是經(jīng)銷商的根據(jù)地,前期實力有限,沒有辦法租用專業(yè)的倉庫是正常的。但是隨著實力的發(fā)展,一點點改變,租用專業(yè)的倉庫,甚至是建立自己的倉庫,都是要一步步的計劃去實現(xiàn)的。無論是選擇怎樣的位置,都要做好規(guī)劃設(shè)計,合理的利用倉庫的每一寸空間。規(guī)劃好產(chǎn)品的垛位,搬運通道,各個品牌區(qū)域的劃分,倉庫的裝卸貨位置,滯銷產(chǎn)品的堆放位置,廠家促銷宣傳產(chǎn)品的位置。考慮人員的上下貨,貨物進倉的方便,還有貨物的臨時存放地。將倉庫的空間利用起來,規(guī)范起來。
避免員工生活區(qū)與倉庫區(qū)的交叉。在條件允許的狀況下,把員工宿舍,車庫放在倉庫附近的小區(qū),居住地。盡量做到倉庫作用的單一化,避免其他的東西占用倉庫資源。
明確庫管的責任,從產(chǎn)品入庫時記錄,庫存管理,產(chǎn)品出庫記錄,出入庫單據(jù)管理,報表匯總,對賬。形成一系列的庫管工作安排,規(guī)范化庫管內(nèi)容,規(guī)范法倉庫的管理。不僅可以避免倉庫管理問題,還能夠讓經(jīng)銷商更了解產(chǎn)品走向,銷量。
對倉庫的產(chǎn)品進行定期的盤點,匯總成為報表,避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長期被遺忘,出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品。貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,堆碼。根據(jù)產(chǎn)品的銷量,快慢,合理分配垛位,空間。每一個垛位都加上醒目的標簽,標明產(chǎn)品,生產(chǎn)日期,規(guī)格。最后做到先進先出,避免出現(xiàn)大量的臨其產(chǎn)品,或滯銷產(chǎn)品。
經(jīng)銷商一定要經(jīng)常檢查倉庫的狀況,做好監(jiān)督工作。這樣可以給員工留下注重倉庫的印象,認真對待倉庫工作。同時除了周期性的查庫,還可以突發(fā)性的檢查,不僅能夠威懾員工,同時也能夠發(fā)現(xiàn)平常不會出現(xiàn)的問題。