【南京管家婆軟件】倉庫盤點(diǎn)的核心解析

責(zé)任編輯：今東智能科技（南京）有限公司 瀏覽次數(shù): 發(fā)布時間：2021.12.15

所謂倉庫盤點(diǎn)，是指定期或臨時對庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。

日常管理再規(guī)范的倉庫，因?yàn)樨浧奉l繁進(jìn)出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然會產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨，同時能將倉庫做到心中有數(shù)。以便安排商品備貨，必須要認(rèn)真對待倉庫盤點(diǎn)工作。

倉庫盤點(diǎn)注意事項(xiàng)

1、部門配合：一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個時間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時停止物料的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。

2、人員配置：倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點(diǎn)工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如PMC和財務(wù)部，生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對庫存的價值進(jìn)行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

3、盤點(diǎn)時間：倉庫的盤點(diǎn)時間一般選擇在月底的最后一天，選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多，第一月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點(diǎn)與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；第三，月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù)；第四，月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

4、前期準(zhǔn)備：對盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實(shí)物數(shù)量；

5、詳細(xì)記錄：盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對實(shí)物的品名，數(shù)量，料號，做到準(zhǔn)確無誤，對實(shí)物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進(jìn)行計量，進(jìn)行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計量。

6、復(fù)盤：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

7、查找差異原因：盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符。

8、臨時事件處理辦法：倉庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個月份），并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

倉庫盤點(diǎn)流程

存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作

①倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理，對比系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單，注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。

②整理倉庫存貨，同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致，便于清點(diǎn)數(shù)量，各類存貨分開擺放，堆放時要保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。

③各倉庫對內(nèi)部存貨自行盤點(diǎn)一次，并填列存貨盤點(diǎn)明細(xì)表電子版上交財務(wù)；

④與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào)，確定盤點(diǎn)日前一天下班后將實(shí)物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng)，并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號，然后由財務(wù)部從系統(tǒng)中引出存貨清單，按下面附件中所附的存貨盤點(diǎn)表格式，將帳面存貨數(shù)量登記完整。

⑤打印盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、存放地點(diǎn)等信息。

原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動，即不發(fā)生出入庫，如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫，在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放，將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放，并保留當(dāng)天出入庫原始憑證，待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。

全部盤點(diǎn)完畢后，由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報告，將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對，列明差異數(shù)。

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