【南京管家婆倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)銷存ERP】3分鐘帶你走出物料編碼的誤區(qū)！

　一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)認(rèn)為其目前的編碼體系非?；靵y，需要全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從產(chǎn)品開發(fā)及各業(yè)務(wù)部門召集8人形成一個(gè)編碼小組，廣泛研究國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)零件編號(hào)，耗時(shí)4個(gè)多月，卻以失敗告終，企業(yè)認(rèn)為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬(wàn)中材料清晰地區(qū)分開來(lái)。

　　另外一個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)原來(lái)的物料編碼太復(fù)雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了中，導(dǎo)致很多問(wèn)題無(wú)法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等各自有不同的意見，找不到一個(gè)好的分類標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。

　　還有一些項(xiàng)目，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為誘惑，大談物料編碼的重要性，僅一個(gè)編碼就講兩三個(gè)小時(shí)，以顯示其專業(yè)性，這些被的誤導(dǎo)的企業(yè)在編碼時(shí)往往不知所措。

　　在此結(jié)合APICS的觀點(diǎn)、計(jì)算機(jī)軟件的特點(diǎn)及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出一些看法，供參考。

　　給物料編碼，就像給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區(qū)別開來(lái)，然后要好讀、好聽、好記、好寫，好用。

　　好讀：即沒有生僻字、多音字等，讓每一個(gè)人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽到別人叫錯(cuò)你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來(lái)麻煩；

　　好聽：不僅僅是聽起來(lái)動(dòng)聽、悅耳，更主要的是當(dāng)你讀出來(lái)后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫的；

　　好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來(lái)是一個(gè)詞，或者一個(gè)地名等；

　　好寫：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜?lái)，電腦也能夠輸進(jìn)去，不然，辦什么事總要比別人花費(fèi)多一些時(shí)間，有朋友因名字的一個(gè)字電腦中沒有，機(jī)票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，非常麻煩；

　　好用：當(dāng)有了前四個(gè)條件自然就好用多了。

　　給物料編碼，目的就是要好用，一個(gè)好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。

　　1.統(tǒng)一性原則：一個(gè)組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，以方便組織內(nèi)不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)交換；

　　2.唯一性原則：即一種物料只能有一個(gè)編碼，同樣一個(gè)編碼只能對(duì)應(yīng)一種物料；

　　3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：所有物料編碼的建立需要授權(quán)專人負(fù)責(zé)，以便保證其正確性；

　　4.終身制原則：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；

　　5.簡(jiǎn)單性原則：編碼必須簡(jiǎn)單，一套復(fù)雜的編碼體系需要昂貴的學(xué)習(xí)成本，也不利于推廣；

　　6.清晰性原則：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識(shí)，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和數(shù)字“0”，字母“Z”和數(shù)字“2”，字母“Q”和數(shù)字“0”等；

　　7.擴(kuò)展性原則：考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編碼體系。

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