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【南京管家婆倉儲(chǔ)進(jìn)銷存ERP】降低倉庫成本:必須掌握的戰(zhàn)略方向與實(shí)操技巧

責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時(shí)間:2020.04.15

降成本,說的簡單,做起來可能就有一定的難度了。


有的朋友會(huì)想到人員方面可能是一個(gè)突破口:比如提高考核標(biāo)準(zhǔn),淘汰落后員工,讓優(yōu)秀員工提升收入,但這些可能在勞動(dòng)密集型的倉儲(chǔ)物流行業(yè)很難實(shí)施,原因在于我們所處的行業(yè)需要相應(yīng)的人力在崗位上用體力進(jìn)行勞動(dòng),即便有人表現(xiàn)突出能夠多做一些工作,但在勞動(dòng)力方面上,能夠所做的突破是在是有限的。


那么怎么樣科學(xué)有效的進(jìn)行倉庫的成本控制呢?


這就要談到倉庫成本管理中的戰(zhàn)略方向了,這包括:勞動(dòng)力、操作規(guī)范、設(shè)備使用、技術(shù)應(yīng)用、四個(gè)方向,這四項(xiàng)同時(shí)發(fā)力,才會(huì)形成有效的倉庫成本降低。



勞動(dòng)力



勞動(dòng)力成本通常是倉庫中最大的費(fèi)用,而在諸如第三方物流供應(yīng)商(3PL)等許多業(yè)務(wù)中,它可以占倉庫總運(yùn)營成本的50%。


許多公司通過電子表格計(jì)劃和追蹤勞動(dòng)力進(jìn)度表和實(shí)際情況,手動(dòng)過程容易出錯(cuò)。此過程不會(huì)對(duì)倉庫中的任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)查看,或允許管理層識(shí)別低效率。倉儲(chǔ)成本節(jié)省的第一部分中的一大驅(qū)動(dòng)力是了解數(shù)據(jù),因此可以應(yīng)用分析,然后制定一項(xiàng)改進(jìn)的戰(zhàn)略計(jì)劃。


將勞動(dòng)力管理與公司的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)結(jié)合起來,通過確定高性能領(lǐng)域以及可比較的低效率,可以將這些成本有效降低。


提升員工個(gè)人能力也是提高勞動(dòng)力的重要手段,通過員工培訓(xùn)的方式可以有效避免一些因?yàn)殄e(cuò)誤引發(fā)的勞動(dòng)力資源浪費(fèi)情況的發(fā)生。


此外,在旺季,需要建立相應(yīng)的人力外包體系來對(duì)沖因加班而導(dǎo)致費(fèi)用上漲問題。



操作規(guī)范



提升作業(yè)流程效率是每一位管理者的核心工作之一,面對(duì)復(fù)雜的庫內(nèi)情況,管理人員需要通過制定不同方面的流程制度來確保作業(yè)的規(guī)范性,并以此來提升作業(yè)效率。因?yàn)閹靸?nèi)作業(yè)的規(guī)范性意味著出錯(cuò)率的降低,出錯(cuò)率的降低勢(shì)必會(huì)提升倉儲(chǔ)作業(yè)的效率,而效率的提升則意味著成本的降低。


這其中包括:進(jìn)貨管理、收貨管理、貨位管理、盤點(diǎn)管理、查詢管理、揀選管理、退貨管理幾個(gè)方面。



設(shè)備使用



這里重點(diǎn)講下叉車的使用。我們都知道:在一些要求物流效率極高的物流配送中心、倉庫,由于每天的出貨量很大,為了降低物流成本,叉車幾乎處于24小時(shí)工作狀態(tài),那這里做好叉車的養(yǎng)護(hù)工作就從另外一個(gè)角度實(shí)時(shí)的降低了成本。



技術(shù)應(yīng)用



WMS倉庫管理系統(tǒng)是每個(gè)倉庫的必備選項(xiàng),沒有WMS系統(tǒng)就不必再談成本降低這一話題了。


另外,RFID技術(shù),也是未來可選擇的大方向之一,但企業(yè)需要考慮到實(shí)施成本這一問題,如果不具備一定的規(guī)模,那么則不必在考慮范圍內(nèi)。



實(shí)施技巧



上面談過了大致的方向性戰(zhàn)略,我們接來下了解一下具體的實(shí)施技巧。


有效溝通;與員工明確溝通您的組織目標(biāo),關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的流程是有效倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。當(dāng)管理者不能創(chuàng)造一個(gè)公開溝通的環(huán)境時(shí),員工的生產(chǎn)力就會(huì)受到影響,造成營業(yè)額高和資源浪費(fèi)。


通過減少卸貨,應(yīng)付賬款,班次安排和設(shè)施管理等領(lǐng)域的潛在變化來標(biāo)準(zhǔn)化流程。標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)省時(shí)間和金錢,減少錯(cuò)誤。記?。嚎偸怯懈玫霓k法做任何事情。


衡量關(guān)鍵指標(biāo)的持續(xù)改善你的流程。如果結(jié)果對(duì)客戶和股東不重要,不要浪費(fèi)時(shí)間測(cè)量。


確定什么驅(qū)動(dòng)程序,以確保結(jié)果和推動(dòng)因素之間的正確因果聯(lián)系。關(guān)鍵績效指標(biāo)反映了過去; 標(biāo)準(zhǔn)化和錯(cuò)誤打樣現(xiàn)在是生產(chǎn)力的答案。



參與,調(diào)整和授權(quán)您的員工。傾聽員工的聲音(VoE):每天做這項(xiàng)工作的人都是過程專家,他們知道如何減少或消除浪費(fèi)。將您的經(jīng)理和員工調(diào)整為致力于查詢,責(zé)任,合作伙伴關(guān)系和客戶滿意度的公司文化,可顯著影響倉庫生產(chǎn)力。


教育你的領(lǐng)導(dǎo),提出正確的問題,收集必要的信息,作出決定并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。這對(duì)于改進(jìn)流程,產(chǎn)品和服務(wù)至關(guān)重要。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常訪問車間,與員工共同努力,改進(jìn)流程,解決問題。


制定強(qiáng)化的培訓(xùn)計(jì)劃,并結(jié)合交叉訓(xùn)練。打破一個(gè)工作,并向新的同事介紹操作。允許他們?cè)诎l(fā)布過程之前測(cè)試他們的表現(xiàn)。嘗試讓您的員工“陰影”終身雇員獲得寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。


結(jié)合工作輸出分析的使用,通過標(biāo)準(zhǔn)化的工作指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的履行流程。通過指定允許生產(chǎn)產(chǎn)品以滿足需求的最大周期時(shí)間。


看看變化來提高生產(chǎn)力。這是精益六西格瑪?shù)暮诵模簻p少變化,使過程更加穩(wěn)定和可預(yù)測(cè)。找出反映您的流程的重要措施,然后盡可能地減少該流程的可變性。


有不定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議來審查這些目標(biāo)和目標(biāo)。讓你的員工自由地說話。成功的組織認(rèn)真對(duì)待團(tuán)隊(duì)建設(shè)。使您的組織達(dá)到新的水平,提高生產(chǎn)率。


設(shè)立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)性倉庫團(tuán)隊(duì)沒有任何問題。讓大家參與倉儲(chǔ)成本節(jié)省。授予最佳想法的團(tuán)隊(duì):改進(jìn)過程或解決問題。每月或每季度認(rèn)識(shí)這些想法,并頒發(fā)獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)。


找到適當(dāng)?shù)淖詣?dòng)化和系統(tǒng)級(jí)別。投資回報(bào)率分析可以將自動(dòng)化納入您的成本改進(jìn)計(jì)劃。錯(cuò)誤的物料搬運(yùn)設(shè)備可能會(huì)造成隱藏的丟失時(shí)間和低效的產(chǎn)品流量,影響成本和客戶服務(wù)。


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