【管家婆倉儲進銷存ERP軟件】倉庫轉型升級,可落地執(zhí)行的7個關鍵點!
現(xiàn)階段,傳統(tǒng)物流已經(jīng)無法滿足市場對其不斷增加的需求,只依賴倉儲和物流服務無法完全融入到供應鏈整體當中。在高價值、高品質、高效率的物流需求持續(xù)快速增長的影響下,我國倉儲市場需求發(fā)生了重大改變,原有的倉儲業(yè)務結構也發(fā)生了變化,市場倒逼傳統(tǒng)倉儲企業(yè)轉型升級。 轉型升級是系統(tǒng)的升級,包括人力資源管理升級,財務管理升級,運營管理升級等等,倉庫的管理升級首當其沖。
要明確一個概念,在當今的環(huán)境變化要求下,倉庫要以企業(yè)化的內部管理標準來要求自己,企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內部各個部門之間的聯(lián)系和銜接,在整個運營系統(tǒng)中,一切都是其中的一個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有相銜接和連接的地方。倉庫的管理也不僅僅就是管好一個倉庫那么簡單,而是得做好相關的連接點管理,比如當倉庫與生產(chǎn)部門的對接,與銷售部門的對接,以及物流公司等。具體說來,生產(chǎn)部門需要物料的配送流程,由誰發(fā)起后,通過哪種形式傳遞來,倉庫方發(fā)貨完成后如何通知到生產(chǎn)部門,這些都需要精心的設計。銷售部門需要給客戶發(fā)貨,首先要知道實際的庫存量是否支持此次交易,其次就是倉庫方發(fā)貨后物流信息要及時反饋給銷售部門,以便及時反饋給客戶。需要物流公司完成整體工作時,貨品的交接點,貨物的檢驗路程,留痕記錄等這些都要具體設計。此外,還有數(shù)據(jù)記錄要及時存檔,條件允許的話要建立信息連接體系,實現(xiàn)信息互通。在有條件的情況下,企業(yè)可建立一套倉庫與銷售部門與管理部門之間實施即刻聯(lián)系溝通的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)如WMS、ERP等, 這樣一來,業(yè)務人員的貨品查詢,銷售部門的開單發(fā)貨,財務部門的帳務核算,管理層情況掌握等等工作都方便多了。如果做不到,就是改成庫存日報制度,雖然在即刻傳送上要慢一點,但畢竟這個成本和技術難度都很低的,也較為容易執(zhí)行。并且,除了這個庫存報告外,倉庫還得定期向相關部門提供庫位使用率分析報告,倉庫安全工作報告,倉庫費用使用情況報告,部分產(chǎn)品的保值期提醒報告。損耗商品往往是丟在倉庫某個角落里,沒有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒個準頭,容易滋生倉庫的腐敗。在倉庫的管理項目中,可將損耗產(chǎn)品的問題列為一個單項, 設定損耗產(chǎn)品的來源渠道、鑒別標準、專區(qū)存放,處理方式(是及時退回還是折價處理或是另尋渠道進行消化)。另外,要指定損耗品的相關數(shù)據(jù)匯報機制,提醒公司加強對損耗品的控制意識,要知道:在一個大的城市,每個月倉庫的使用費用開銷很大,只有根據(jù)倉庫的實際面積來控制消耗品的堆積.根據(jù)倉庫面積與產(chǎn)品體積與數(shù)量來制定比率。在遇到貨品封查,水火之災等突發(fā)情況時,倉庫應具備快速的貨品轉移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來的損失。要想做到這點,一 是要庫位清晰,擺放合理,二是有迅速的運輸車輛調度能力,三是得提前有備倉。比如貨物入庫前檢驗發(fā)現(xiàn)貨物破損嚴重,數(shù)量不對,產(chǎn)品不對的問題。檢驗時需要檢驗員與商戶同時在場,針對出現(xiàn)的破損數(shù)量不對需要商戶與檢驗員填寫詳細檢驗清單,如果沒有檢驗清單商戶沒有簽字需要檢驗員承擔。倉庫的成本是整體運營成本中相當大的一塊,提高現(xiàn)有倉庫的使用效率就是節(jié)約成本,根據(jù)各類商品的進貨頻率,合理設置各類商品的存放位置,通過設置重型貨架等方式,來提高空間利用率, 總之,群策群力來最大限度提高庫位的使用率,具體可以用到以下幾種方式。1、倉位規(guī)劃要素分析:為了大幅度的提高倉庫的利用率,科學、合理的倉位規(guī)劃是必不可少的重要環(huán)節(jié),也是最大限度利用空間的一種手段。倉位規(guī)劃主要包括面積布置、料位設定、物料堆砌方式和物流標志的規(guī)劃。2、立體空間的使用:立體倉庫能最大限度的充分利用倉庫的垂直空間,使其單位存儲面積大于普通的單層倉庫,一般是單層倉庫的4到7倍。3、標準包裝的使用:每個存儲倉位都有固定的大小,最好使用標準的包裝容器,對于貨品的標示、維護、點檢和運輸都非常方便,在每個容器上都標明所儲存的物料名稱,與條碼技術相結合,則倉儲物流和盤點等管理都可以實現(xiàn)系統(tǒng)的自動化。靠倉庫門口一定要預留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進倉及上下貨方便,二是便于在有些時候,使得一些需要在短時間內快速裝卸的特殊貨品(特別是倒貨之用)有個臨時的存放地。根據(jù)出庫頻率等情況盡量安排高出庫率產(chǎn)品接近出庫口位置,提高效率。搬運的效率一定要高,單層儲存的速度相對較快,但這需要很大的面積。從另外一個角度考慮,就是一個托盤進去,一托出來就是一托,這也可以理解成為單層。采購供應商在送貨前一定要事先通知倉庫,以便倉庫有個計劃。事先做好安排,就減少了倉庫的工作量。有些人忙得一塌糊涂,一部分原因也是因為沒有計劃性。貨架是有效利用倉庫高度的方法,而且貨架的質量不一定是最高的,夠用就可以了。倉庫管理也是門學問,企業(yè)可根據(jù)情況組織自己的倉庫管理人員去學習別人家先進的倉庫管理經(jīng)驗,不斷的調整自己的倉庫管理水平。更多解決方案,請聯(lián)系:
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