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為什么生產(chǎn)計(jì)劃做不好,生產(chǎn)管理混亂?

責(zé)任編輯:今東智能科技(南京)有限公司   瀏覽次數(shù):     發(fā)布時(shí)間:2019.09.11

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企業(yè)的導(dǎo)向有問題


許多中小企業(yè)的老板都是業(yè)務(wù)出身,都知道沒有業(yè)務(wù)就沒有利潤(rùn),業(yè)務(wù)是利潤(rùn)的源泉,所以,他們非常注重客戶的要求和反應(yīng),一切圍繞著客戶轉(zhuǎn),對(duì)于與客戶打交道的人——業(yè)務(wù)人員也賦予了高于一般管理者的權(quán)力,致使企業(yè)完完全全成為了客戶的附屬和車間,而客戶的類型和需要又是多種多樣、千變?nèi)f化的,企業(yè)的資源都是有限的,滿足了甲客戶的要求,就難以同時(shí)滿足乙客戶的要求,有時(shí)候剛按客戶的來做,客戶可能又更改了要求!

因?yàn)槊恳粋€(gè)企業(yè)的存在,首先是為了自身的贏利,企業(yè)的目的是為了自己,而為了達(dá)到這個(gè)目的,它不得不去關(guān)注客戶的需要,可見,自身的自存和贏利是目的,滿足客戶的需要是手段,那么當(dāng)企業(yè)為了滿足客戶需要而陷入一片混亂,并且付出了企業(yè)不能承受的成本和代價(jià)時(shí),企業(yè)就應(yīng)該反思自己的行為模式了,企業(yè)應(yīng)該思考自己怎樣才能過得更好。

當(dāng)企業(yè)思考自己怎樣才能過得更好的時(shí)候,管理就開始提上了議事日程,過去單純拼市場(chǎng)的做法,就開始轉(zhuǎn)向既靠市場(chǎng)更靠?jī)?nèi)部管理的階段,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目光開始內(nèi)、外兼顧,企業(yè)的行為開始走向了自我控制。

所以,如果企業(yè)因?yàn)橛?jì)劃對(duì)需求的干預(yù)而導(dǎo)致某些客戶和訂單的流失,那只是表示這些客戶不是企業(yè)的目標(biāo)客戶,是企業(yè)優(yōu)化客戶的過程中必須付出的代價(jià),往往這樣流失的訂單和客戶并不是能給企業(yè)帶來多大贏利貢獻(xiàn)的客戶,放棄只是遲早的事情。


2

企業(yè)的管理基礎(chǔ)太差


許多中小企業(yè)的管理都建立在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,靠著一些有經(jīng)驗(yàn)的人在支撐著,管理的對(duì)策都存在于這些人的腦袋之中,尤其對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)作管理,他們憑著自己在車間干了多年的經(jīng)驗(yàn),來判斷訂單的完工期,來組織生產(chǎn)。

但這種判斷和組織有沒有充分的根據(jù),是否科學(xué),卻一概不知,他們只知道昨天這樣干,今天就這樣干,今天就這樣干,將來還這樣干。

生產(chǎn)可以說是一種非常復(fù)雜而又需要精確掌控的過程,一個(gè)訂單有許多的品種,一種產(chǎn)品又有許多的零部件,每個(gè)零部件又需要經(jīng)過若干道工序,一道工序又需要物料、人工、設(shè)備等各種生產(chǎn)要素的準(zhǔn)確的配合,這一切都如同一臺(tái)精確運(yùn)作的機(jī)器,它需要內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作都恰如其分的吻合上,它需要精密的計(jì)算和管控,才能生產(chǎn)出好的產(chǎn)品,才能保持高效,然而我們的中小企業(yè)的生產(chǎn)管理者們是些什么人呢?他們又怎樣的管理著這臺(tái)精密的機(jī)器呢?
目前的許多中小私企,就像一臺(tái)無法看清內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的機(jī)器.


只有人和事,而沒有數(shù)據(jù),這是中小私企的病根,他們認(rèn)為管理就是管人、管事,所以,他們眼睛里,頭腦中只有活生生的人和事,而看不到這些人和事背后的數(shù),其實(shí)恰恰是這個(gè)數(shù)才反映了事物之間的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展變化的規(guī)律,人和事是表像,它很容易引起人們的關(guān)注,它因?yàn)樯鷦?dòng)和豐富多樣,極易影響人的感覺,數(shù)是事物之間的本質(zhì)關(guān)系。

從某種意義上說,管理的對(duì)象應(yīng)該是各種各樣的數(shù)據(jù)。因?yàn)槠髽I(yè)用得最多的管理工具是人的大腦,而我們大腦這個(gè)工具加工的對(duì)象就是各種各樣的資訊、信息,而管理水平不高的企業(yè)內(nèi)這些資訊、信息,呂量的都是以經(jīng)驗(yàn)、感覺、印象等等形式而存在,其特征是概括、生動(dòng),但模糊、不精確、不確定,當(dāng)這些模糊、不精確的材料經(jīng)過我們大腦的加工后,生成的判斷、結(jié)論自然也是模糊和不確定的,所以許多企業(yè)管理中的不確定性就深藏在大腦這種管理工具加工的材料的特性中,只有改變這些輸入大腦的材料,讓它們具有數(shù)據(jù)化的、精確的、可度量的特征,經(jīng)過處理品后輸出的才有可能是精確的、可衡量的。當(dāng)然在這樣的情況下,對(duì)于加工的“工具”就提出了更高的要求。


3

企業(yè)管理“工具”存在的問題


如上所述,企業(yè)用得最多的管理工具是人的大腦。當(dāng)我們將管理的對(duì)象理解成人和物時(shí),許多人的大腦是夠用的,企業(yè)內(nèi)部大量的傳統(tǒng)型人才,包括老板本人,大多是些既具有吃苦耐勞的精神,又擁有超出一般人的智慧的人,僅僅讓他們?nèi)ヅc人和物打交道,他們會(huì)毫不遜色,他們的智慧和品質(zhì)是支持他們的從事對(duì)人和物的管理,但與數(shù)據(jù)打交道,他們便暈露出了內(nèi)在的不足。
數(shù)據(jù)是理性的、枯燥的,沒有一定的理工科的教育背景,沒有誰會(huì)天然的愛上這些枯燥乏味的東西,同時(shí),接受某種數(shù)據(jù)處理能力也是必須要以知識(shí)作為基礎(chǔ)的,它是長(zhǎng)期訓(xùn)練的結(jié)果,這或許才是企業(yè)為什么到了一定階段,就必須要引入大量的專業(yè)人才,淘汰掉大部份傳統(tǒng)人才的真正原因。

只有把現(xiàn)代管理的本質(zhì)定位在數(shù)據(jù)的管理上,各種專業(yè)人才的引入才有了真正的基礎(chǔ),否則為引入大學(xué)生而引入大學(xué)生,許多企業(yè)都遭遇了失敗,因?yàn)樗麄兺l(fā)現(xiàn),這些大學(xué)生并不比許多傳統(tǒng)人才更有用,人不見得更聰明,經(jīng)驗(yàn)也不夠,知識(shí)又用不上,論勤備卻比許多傳統(tǒng)人才差很多,完全看不出引入他們的價(jià)值。

于是老板們感到灰心,感到大學(xué)教育的失敗,感到人才的缺乏,只好又用回傳統(tǒng)人才,然而時(shí)間一久,又會(huì)生出對(duì)傳統(tǒng)人才的不滿,因?yàn)槔习鍌兒芮宄徽搰?guó)內(nèi)、國(guó)外的企業(yè),真正做大了的,肯定都是許多受過良好教育的人在企業(yè)杠大累,當(dāng)然,并不是說,傳統(tǒng)人才在這樣的企業(yè)里完全沒有一席之地,而是從主體來說,無論技術(shù)和管理,專業(yè)人才都占到了很高的比例,他知道,靠目前的這幫人,是沒有辦法幫他把企業(yè)做大的,于是又想到了換人,然而又會(huì)失敗,于是周而復(fù)始,走馬燈游戲不斷的玩了下去,他們很難理解的問題出在哪里?


4

問題出在哪里呢?


問題在于專業(yè)人才的引入,不僅僅是補(bǔ)充幾個(gè)人才資源的事,而是意味著企業(yè)管理模式的變革,意味著企業(yè)應(yīng)該從傳統(tǒng)的情感管理走向數(shù)據(jù)管理,將管理的對(duì)象由對(duì)人和物的控制,上升到對(duì)各種數(shù)據(jù)的控制,當(dāng)然不是完全放棄對(duì)人和物的控制,但這是基層管理人員所做的事。

越往高層,越靠對(duì)數(shù)據(jù)的控制,而不是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的控制來實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo),但沒有幾個(gè)老板意識(shí)到這一點(diǎn),他們認(rèn)為水就是招幾個(gè)受過大學(xué)教育的人嗎?不就是用一用這些有良好教育背景的人的知識(shí)和智慧嗎?

當(dāng)老板們這樣理解這件事時(shí),失敗就注定要出現(xiàn),因?yàn)檫@些受過良好教育的人,根本就沒有一個(gè)好的平臺(tái)讓他去發(fā)揮,也根本就沒有許多需要受過良好教育的人能解決的問題,等著他們?nèi)ソ鉀Q,他們所從事的完全是傳統(tǒng)人才原來所從事的工作,做事的程序和內(nèi)容也與傳統(tǒng)人才差不多,而在這樣的平臺(tái)上,他們不見得比傳統(tǒng)人才干得更好,于是要么他們眼睜睜的看到自己的無奈和無能,要么嘗試著進(jìn)行改革,做一些與他們的教育背景有一定關(guān)聯(lián)的事,如進(jìn)行一些流程的發(fā)言權(quán)造,或進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的搜索和分析,嘗試著用數(shù)據(jù)來說話,來分析企業(yè)運(yùn)作過程中的一些問題,來進(jìn)行生產(chǎn)的安排等等,但收效不大。

因?yàn)槔习宀⒉恢肋@些改革的價(jià)值,老板只看人和事管到了沒有,產(chǎn)品有沒有準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)出來,任務(wù)有沒有準(zhǔn)時(shí)完成,至于這些人通過什么途徑來達(dá)到這個(gè)目的,他是不太關(guān)心的,而這些人所做的事也不是立竿見影就有顯著效果的,于是,大多數(shù)想做改革,想做得不一樣的專業(yè)人地積給老板留下了一些點(diǎn)子很多,腦袋很活,但不務(wù)實(shí)的印象而最終離了企業(yè),這就是企業(yè)老板與專業(yè)人才共同的悲劇。

所以,不對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行徹底的改造,不將數(shù)據(jù)化的管理做為企業(yè)全方位的一項(xiàng)任務(wù),一個(gè)目標(biāo)去達(dá)成,專業(yè)人才是無法導(dǎo)入的,進(jìn)入了企業(yè)也站不住腳。


其實(shí),不僅僅對(duì)專業(yè)人才的引入是如此,許多管理工具的引入同樣存在這樣的問題。

如MRP(企業(yè)物料需求計(jì)劃軟件)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃軟件)的引入都同樣面臨這樣的局面,這些在國(guó)外許多企業(yè)都證明行之有效的管理工具,在國(guó)內(nèi)企業(yè)的成功率很低,就說明了這些工具導(dǎo)入有一個(gè)土壤的問題,這土壤是什么呢?有的人把他抽象化的稱之為管理平臺(tái),這等于什么也沒說,其實(shí)它就是一個(gè)數(shù)據(jù)化管理的問題。

當(dāng)一個(gè)企業(yè)整個(gè)的生產(chǎn)過程、管理過程,沒有多少數(shù)據(jù)產(chǎn)生,也沒有多少數(shù)據(jù)在傳輸,也沒有多少數(shù)據(jù)要處理,一切都靠人的現(xiàn)場(chǎng)管理,都靠人對(duì)人或?qū)ξ锏墓芾韥韺?shí)現(xiàn)時(shí),它就根本沒有產(chǎn)生對(duì)上述軟件的需求。

只有當(dāng)企業(yè)本身有了大量的數(shù)據(jù)要處理,當(dāng)企業(yè)大量的資訊、信息都是以數(shù)據(jù)的方式而存在,軟件的引入就是自然而然的事,因?yàn)槿四X的處理速度、容量等都無法勝任這種大數(shù)量的處理工作,只有依賴于軟件系統(tǒng)和電腦來完成這個(gè)任務(wù)。

所以,信息化的前提是企業(yè)運(yùn)作的數(shù)據(jù)化,或者說企業(yè)必須的情感化管理改造成數(shù)據(jù)化管理,不管企業(yè)目前的數(shù)據(jù)化程度如何,有了這種明確的方向和需求,軟件的導(dǎo)入才能成功,因?yàn)檐浖皇且环N工具,是一種處理各種數(shù)據(jù)、生成各種數(shù)據(jù)的工具,企業(yè)沒有大量的數(shù)據(jù)等待處理,或者不需要用數(shù)據(jù)來形成工作指令,為上軟件而上軟件,是注定要失敗的。


管理軟件的導(dǎo)入意味著管理模式的變革,意味著憑經(jīng)驗(yàn)、憑感情、憑感覺來進(jìn)行的管理將讓位于憑數(shù)據(jù)來進(jìn)行管理,人們互相溝通、交流的內(nèi)容將由大量的數(shù)據(jù)構(gòu)成,人們思維的元素也將以數(shù)據(jù)為主,關(guān)注的焦點(diǎn)也將是各種數(shù)據(jù)化了的指標(biāo),而不僅僅是現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)然不是說感性的管理,對(duì)人和物的現(xiàn)場(chǎng)控制就需要了,而是在整個(gè)管理內(nèi)容的構(gòu)成上,數(shù)據(jù)化的內(nèi)容將占到較高的比例,而情感管理則處在一種輔助的位置上,人對(duì)人和物的現(xiàn)場(chǎng)控制成為了許多數(shù)據(jù)的來源,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)化指令的途徑。這里并不是說現(xiàn)在的許多中小私企就沒有一點(diǎn)數(shù)據(jù)管理的意識(shí),只是就數(shù)據(jù)的精確度以及所涉及的范圍而言,許多中小私企的管理應(yīng)該脫離數(shù)據(jù)化管理還有很長(zhǎng)的距離。


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